行政专员

1.文件处理:负责起草、编辑、打印、复印、归档和整理各类文件、报告、信函等。
2.数据录入:将相关数据准确无误地录入到电子表格或数据库中。
3.会议安排:协助安排会议，包括预订会议室、准备会议资料、记录会议内容等。
4.接待来访:热情接待来访客人，提供必要的帮助和引导。
5.邮件管理:收发和处理电子邮件，确保邮件的及时回复和传递。
6.办公用品管理:负责办公用品的采购、登记、发放和库存管理。
7.协助工作:协助其他部门完成一些日常事务，如资料收
集、信息传递等。
8.文档排版:对各类文档进行格式排版和校对，确保文档的规范和美观。
9.行政支持:完成领导交办的其他行政支持性工作
·财务单据，业务单据，财务税务等相关信件单据收集处理，·报销单据，内部单据制作，BIP系统执行。
.每月税务工资单，整理提供和邮寄发送税务师。·行政事务:日常信件取送，通讯，网络等日常维护。
·接受公司财务部经理工作指导，及时完成公司领导交办的其他工作。
入行门槛:
1.教育背景:通常要求高中或大专以上学历，部分公司可能要求相关专业背景，如文秘、行政、出纳、财务经验者优先。
2.技能要求:熟练掌握办公软件，如Word、Excel、 PowerPoint等。具备一定的文字处理能力和语言表达能力，能够准确、清晰地撰写和传达信息。

能力要求:
1.沟通能力:能与同事、上级和客户进行有效的沟通，理解他们的需求并做出恰当的回应。
2.细心和耐心:在处理文件和数据时，要保持高度的细心，避免出错，并在重复和繁琐的工作中保持耐心。
3.组织能力:能够合理安排工作任务，确保文件和资料的有序整理和归档。
4.学习能力:愿意并能够快速学习新的知识和技能，适应工作中的变化和需求。
5.保密意识:对涉及公司机密的文件和信息严格保密。
6.团队合作精神:积极与团队成员协作，共同完成工作任务。