岗位职责:
1、主动维护与政府主管部门、核心客户的良好关系,定期组织非正式交流活动,保持良性的互动。
2、跟踪政府政策动向,提前准备应对方案,协助董事长参与政策座谈会、行业论坛等。
3、做好总裁日常的日程安排,如有会务及重要社交活动等事宜,提前准备会议资料、活动简报及背景清单等,确保高效参与。
4、做好会务管理:会前明确会议相关信息,并提前汇总多方意见形成预决策方案,减少低效讨论,提高会议效率。会后24小时内输出决议执行清单,明确责任人及节点,定期督办并预警风险。
5、陪同总裁或单独出席商务宴请、政府接待等重要社交活动,妥善处理会务等环节事务性工作,起到良好的效果
6、协调跨部门协作,推进重点项目。
7、在必要的场景下能够代表总裁,精准传递企业价值观。
任职资格:
1、统招本科以上学历,英语、行政管理、公共关系等专业,英语能作为工作语言,具备同译能力及文件翻译能力。
2、有良好的职业形象,年龄35岁以下。
3、精通商务礼仪,擅长交际,具备连续3年以上高管助理或秘书工作经验。
4、具备良好的抗压能力,适应高强度工作,有出差经历。
5、具备优秀品格,能够建立起绝对安全的商业保密机制。