综合管理主管

一、岗位职责
（一）部门管理与团队建设
全面负责综合管理部日常运营，制定部门工作计划与工作目标，合理调配人员、分配工作任务，确保部门各项工作高效落地。
建立部门绩效考核与激励机制，开展员工技能培训、工作复盘与职业指导，提升团队整体专业能力、服务意识和执行力，打造高效综合服务团队。
梳理部门工作流程，优化岗位分工，规范工作标准，降低内耗，提升部门整体工作效率。
（二）行政与制度体系管理
牵头制定、修订公司行政办公、后勤管理、公共事务、印鉴资质、档案管理等各项规章制度与作业流程，监督全公司制度落地执行，定期开展制度执行检查与优化，推动公司管理规范化、标准化。
统筹公司公文、通知、函件的拟写、审核、下发与归档，负责公司印鉴、营业执照、资质证书等核心资料的管理与使用审批，确保行政文书与资质管理合规、可追溯。
统筹公司办公物资、低值易耗品的全流程管理，包括需求统计、采购审核、入库盘点、领用管控，合理管控行政办公成本，优化物资配置，保障各部门办公需求。
（三）后勤保障与园区运营
全面统筹工厂食堂、员工宿舍、保洁绿化、安保巡逻、通勤车辆、水电设施等后勤板块管理，制定后勤服务标准与考核细则，定期对后勤服务商（食堂、保洁、安保等）进行履约考核，及时优化服务，提升员工后勤体验。
负责公司固定资产（办公设备、后勤设施、园区基建等）的台账建立、日常巡检、维护报修与盘点核销，保障生产办公基础设施正常运转，杜绝资产流失。
及时响应员工后勤诉求，妥善处理宿舍、食堂等后勤纠纷，持续优化后勤服务细节，提升员工归属感。
（四）综合事务与跨部门协同
统筹公司各类会议、团建活动、年会、商务接待、节日福利等综合事务的策划、组织与落地，做好前期筹备、现场执行与后期复盘，确保各类活动顺利开展。
承担公司上传下达的核心枢纽作用，对接总部各部门与工厂生产、技术、人事、采购、质量等业务部门，协调解决跨部门综合事务与协作问题，推动公司各项决策与工作部署高效落地。
负责行政后勤费用的预算编制、执行监控与成本分析，定期统计部门各项费用数据，编制费用报表，提出成本优化建议，确保预算可控。
（五）现场管理与安全配合
配合公司安全管理部门，落实安全生产、消防安全等管理要求，监督办公区、后勤区、园区公共区域的6S管理落地执行，定期排查安全隐患，推动整改闭环，保障园区运营安全。
统筹公司访客、外来车辆的进出登记、引导管理，维护工厂园区的正常秩序，做好园区公共区域的环境与秩序管控。
（六）其他综合工作
收集各部门对行政、后勤工作的意见与建议，建立反馈与改进机制，持续优化综合管理服务质量。
配合公司完成体系审核（ISO9001等）、政府检查、资质申报等工作，提供相关行政资料与后勤保障支持。
完成公司领导交办的其他综合管理工作。
二、任职条件
（一）基础条件
大专及以上学历，行政管理、工商管理、公共管理、企业管理等相关专业优先；
3-5年制造业工厂综合管理/行政主管工作经验，熟悉制造业生产运营流程与工厂综合管理全流程，有新工厂筹建综合管理经验者优先；
能适应制造业工厂工作节奏，具备较强的抗压能力，可配合生产需求处理行政后勤突发问题（如设施故障、后勤紧急诉求等）。
（二）核心专业技能
精通制造业行政办公、后勤保障、制度建设、资产管理等综合管理工作，能独立牵头搭建公司行政后勤管理制度体系并推动落地；
具备较强的成本管控能力，能熟练编制行政后勤费用预算，把控采购、运营各环节成本，有实际成本优化成功案例者优先；
熟练使用Office办公软件（Excel、Word、PPT、Excel函数/透视表），具备优秀的公文写作能力，能独立拟写制度文件、工作报告、通知函件等；
熟悉固定资产管理、6S管理、安全生产与消防安全基础规范，能有效开展资产管控与现场安全配合工作；