会务专员

岗位职责：
1. 会议/活动策划与执行
协助策划会议、展会、庆典等活动的流程、主题及方案；
负责场地预订、布置、设备调试及现场协调；
跟进活动进度，处理突发情况，确保活动顺利进行。
2. 后勤保障
安排参会人员的交通、住宿、餐饮等后勤事务；
管理会议物资（资料、礼品、设备等）的采购与分发；
协调供应商（酒店、印刷、礼仪等）对接及费用结算。
3. 文档与沟通
制作会议通知、议程、邀请函等文件；
负责参会人员签到、资料发放及现场指引；
整理会议纪要、活动报告及归档资料。
4. 其他支持
协助宣传推广（如活动海报、线上报名等）；
完成上级交办的其他会务相关工作。
任职要求：
1. 教育背景：
大专及以上学历，行政管理、市场营销、会展管理等相关专业优先。
2. 经验要求：
1年以上会务、行政或活动执行经验，应届生可放宽；
熟悉会议流程及常用办公/会务软件（如Excel、PPT、签到系统等）。
3. 能力素质：
细心负责，具备较强的组织协调和应变能力；
良好的沟通能力及团队合作意识；
能适应短期出差或高强度工作（如大型活动前加班）。
入职缴纳五险一金