办公室主任助理

8000-12000元

职位描述

企业文化

1 日程管理：安排主任的会议，差旅日程，协调时间冲突，提醒重要事项。

2 文件处理：起草，整理，归档报告，邮件，合同等文件（如会议纪要，项目方案）。

3 会议协助：准备会议资料，记录会议内容，跟踪会议决议的执行情况。

4 内外部联系：作为主任与员工，客户，供应商之间的桥梁，传递信息并跟进反馈。

5 跨部门协作：协调各部门资源，推动项目进度或活动落地。

6 客户/访客接待：协助接待重要客户或合作伙伴，安排会谈流程。

7 进度跟踪：协助主任监督项目进展，汇总数据并汇报潜在风险。

8 资料准备：收集项目相关文献资料，制作APP，WORD等。

9 流程优化：提出改进工作效率的建议，标准化工作流程。

10 信息保密：妥善处理敏感信息。

11 临时任务：完成主任交办的突发性任务。

12 技能:熟练使用Office(Excel/PPT),办公软件。

13 素质：沟通能力强,抗压能力强。

14 对延安革命文化有一定了解，最好从事过相关工作。

15 写作能力强。

16 文史类专业。

17 撰写文化中心项目报告，可行性方案，调研。

18 馆藏文物的管理。

北京朝阳区兆维工业园A2区3门二层A2388室

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