行政助理

职位亮点

核心团队 & 全局视野

我们是一家专注AI+教育的创新企业，核心团队成员来自洛桑联邦理工、浙大、上交等顶尖学术院校。你将有机会与高层管理团队紧密协作，亲身感受一家快速发展的科技公司的运作模式。

高端起点 & 综合历练
直接向总经理汇报，你将作为团队的重要枢纽，深度参与公司日常运营与管理支持工作，获得宝贵的项目管理与跨部门沟通经验。
实习期间你将接触到公司核心业务与战略规划，是了解前沿行业、建立宏观商业认知、锻炼综合能力的绝佳平台。

创新与成长
在自由开放的工作氛围中，我们鼓励你提出优化建议，你的想法可能直接影响团队的协作效率。
在资深管理者指导下，快速学习商业环境中的沟通、协调与执行技巧，为未来职业发展打下坚实基础。

岗位职责
日程与会议管理：协助总经理进行日程安排、预约及提醒；负责内外部会议的组织、协调、会议纪要撰写与跟进。
文件与信息处理：负责起草、校对和整理各类报告、信函及文件；做好公司重要文档的归档与管理工作。
沟通与协调：作为总经理的沟通桥梁，协助联络公司内部各部门及外部合作伙伴，确保信息准确、高效地传达与执行。
行政与后勤支持：负责总经理的差旅安排、费用报销等日常行政事务，并为管理团队提供必要的支持。
其他任务：完成总经理交办的其他任务，在实践中不断学习与成长。

职位要求
教育背景 a. 面向在校本科生/研究生开放，专业不限，工商管理、行政管理、英语、新闻传播等相关专业优先。
对AI、教育科技行业有浓厚兴趣，乐于在创新型公司工作。

专业技能
具备出色的书面和口头沟通能力，文笔流畅，逻辑清晰。
熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）及各类协作工具。

核心素质
条理性与执行力：做事有条理，能分清主次，执行力强，能高质量完成多项任务。
学习与适应能力：在快节奏、高不确定性的环境中，能够高效学习、灵活应变、及时产出。

沟通与协作
具备优秀的人际交往能力与团队合作意识，情商高，善于处理复杂关系。
能以成熟、专业的方式与内外部人员沟通对接。

加分项
● 有学生会、社团等学生工作经验，具备活动组织或项目管理经历者优先。
● 有知名企业行政、助理或相关岗位实习经验者优先。
● 英语听说读写流利者优先。

个人特质
积极主动 & 注重细节：有强烈的责任心和自驱力，无需过多督促即可主动推进工作。细心、耐心，追求工作的精准与高效，能发现并解决细节问题。
可靠与专业：具备良好的职业素养和保密意识。善于与他人交流，积极听取反馈，乐于为团队目标做出贡献。

我们提供

成长支持
直接接触公司核心管理层，获得一对一的指导，快速提升商业认知与职场技能。
有机会深度了解AI教育行业的战略与运营，积累宝贵的高阶项目经验。
开放环境
轻松的工作氛围、平等的沟通机制，为你发挥创造力预留足够空间。
员工福利
实习表现优异者有机会在毕业后转正或长期深度合作。