办公行政人员

一、 企业介绍：
我们是一家专注于医疗领域相关业务，与多家医院保持良好合作关系的企业。因业务发展需要，现诚邀细心负责、高效统筹的办公行政人员加入团队，共同推动公司行政事务有序开展，助力业务稳步前行。
二、 招聘内容：
(一) 职位描述
1. 招投标管理
1) 定期查看各类招标网站，及时捕捉与公司业务相关的招标信息，确保不错过重要合作机会。
2) 负责招投标全流程操作，包括按要求完成报名、下载招标文件，精准制作投标文件并按时上传至指定平台。
3) 跟进招投标结果，若中标，协助完成合同签订事宜；无论中标与否，均需主动跟进招标平台，确保相关款项顺利退回。
4) 善管理CA锁，保障其正常使用与安全存放，避免因CA锁问题影响招投标工作进度。
2. 人事与薪资社保管理
1) 准确核算员工工资，按照公司薪酬制度及考勤情况，按时完成工资核算与发放相关准备工作。
2) 负责公司人事社保业务，包括员工社保增员、减员办理，确保员工社保权益得到及时保障，同时维护公司社保账户的规范运作。
3. 医院合作业务对接
1) 公司上下游客户保持密切沟通，根据客户需求及公司库存情况，高效完成进货订货工作，保障医院所需物资及时供应。
2) 处理与合作医院相关的开票申请，跟进货款回收进度，确保公司资金正常流转。
4. 行政与财务辅助
1) 严格审核公司日常费用支出，确保费用符合公司财务制度及相关规定，杜绝不合理开支。
2) 协助办理公司变更、注销、减资等工商业务，按时完成公司年报申报工作，保障公司合规运营。
3) 撰写公司自查报告，配合完成各类检查工作；积极响应并高效完成其他临时性行政工作任务。
(二) 任职要求
1. 学历与专业：
大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、财务相关专业优先，具备1-2年相关行政工作经验者更佳。
2. 专业技能：
1) 熟悉招投标工作流程，了解招标网站操作及标书制作规范，能独立完成招投标基础工作。
2) 掌握工资核算方法及社保办理流程，了解工商、税务等相关政策法规，熟悉公司行政事务处理流程。
3) 具备基本的财务知识，能准确进行费用审核，熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT和PDF等），擅长数据整理与文档撰写。
3. 综合素质
1) 工作认真细致，责任心强，具备良好的逻辑思维能力与抗压能力，能高效处理多线程工作任务。
2) 拥有优秀的沟通协调能力，善于与内部各部门及外部合作单位（如医院、招标平台、政务部门等）沟通对接，确保工作顺畅推进。
3) 具备较强的学习能力与应变能力，能快速适应公司业务发展需求，积极应对各类临时性工作挑战，有较强的团队协作意识。
上班时间：8：30-17:00（每周五天），节假日正常休息。
职位福利：周末双休、绩效奖金、餐补、交通补助、项目奖金、五险、通讯补助、加班补助
月薪：3000至4500元。
月收入（加提成）6000-10000元以上
我们提供：
1.竞争力的薪资待遇和年终奖金。
2.广阔的职业发展空间和晋升机会。
3.舒适的工作环境和友好的团队氛围，定期组织团队建设活动。