人事行政专员

一、人事工作职责

1、员工关系与入离职管理：办理员工入职、转正、调岗、离职等手续，处理员工日常咨询，协调劳动关系纠纷；
2、考勤核算：统计月度考勤数据，社保公积金缴纳；收集各部门绩效考核数据，协助完成绩效统计与分析；
3、招聘与人才配置：根据部门需求发布招聘信息，筛选简历并安排面试；协助完成候选人背景调查、录用通知及入职跟进；维护招聘渠道，建立人才库；
4、培训与绩效支持：协助制定年度培训计划，组织实施内外部培训，跟踪培训效果，整理培训记录与档案；
5、制度与档案管理：维护员工人事及人力资源相关档案，确保资料完整合规；协助修订人力资源相关制度。
二、行政工作职责
1、商务接待与会务管理：负责公司来访客户的接待、登记及引导工作；组织筹备内外部商务会议，包括场地安排、设备调试、材料准备及会议记录等；
2、固定资产管理：负责公司固定资产的登记、盘点、调配及报废处理；建立并维护固定资产台账，定期核对资产使用情况；监督各部门资产使用情况，避免资产流失或浪费。
3、IT及网络支持对接：作为公司与IT服务供应商的联络人，协调解决办公设备、网络及系统故障问题；协助员工办理电脑、电话等办公设备的申领及维修；管理办公耗材及电子设备的采购与分发。
4、日常行政事务：管理办公环境维护（如绿植、保洁、安保等）；处理快递、信件收发及行政费用报销；协助制定和优化行政管理制度及流程。
任职要求：
1、3-5年招聘经验，熟悉社保、公积金等窗口、网上系统办理流程，有医药行业招聘经验者优先；
2、熟练使用办公软件（word、excel、ppt）；
3、具有较强的责任心、沟通理解能力和执行力。