办公室文员

(一)任职资格
1.品德端正、忠诚企业，认同和遵循公司企业文化理念，有良好的团队互助精神和个人职业素养；
2.年龄35周岁以下;
3.本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共政策相关专业。具备高级行政管理培训经历者优先；
4.3年以上行政管理经验;
5、能够有效处理办公室日常事务，具备较强的组织协调、行政接待、会议组织及记录、拍照摄影等能力；
6、可熟练使用Word、Excel、PowerPoint、Photshop、等软件，并具备一定的网络搜索、公众号运营能力
7.擅长收发传真、邮件、公文归档、保密工作，能独立完成档案整理、会议纪要撰写及文件排版等；
8.身体健康，具有良好的沟通表达能力。
(二)岗位职责
1.行政事务管理
（1）管理办公用品采购、发放及库存登记，维护办公设备（打印机、复印机等），协调后勤保障（如绿植养护、水电费缴纳）；
（2）记录员工考勤，汇总月度考勤数据并提交财务，管理员工外出登记及请假审批；
（3）筹备会议（场地布置、通知下发），记录会议纪要并跟踪执行情况；接待访客、接听电话，处理日常信件和快递。
2.文件与档案管理
（1）起草、修订公司文件（通知、报告、合同等），收发传真、邮件并分类归档；
（2）建立文件归档系统，执行保密制度，管理印章和机要文件；
（3）维护人事档案，严格借阅流程。
3.人事与招聘辅助
（1）协助发布招聘信息、筛选简历，办理新员工入职手续及劳动合同签订；
（2）处理员工社保投保、补贴发放，管理考勤异常及假期记录；
（3）组织员工培训，收集考核资料并归档结果。
4.数据与信息协调及其他
（1）统计销售、库存等业务数据，生成分析报表；维护管理信息系统，确保数据准确性；
（2）协调各部门工作，督办领导交办事项，传达公司决议；
（3）更新宣传栏、公司网站，管理文化活动及对外展示；
（4）核对费用账单，处理发票开具及简单财务登记。
(三)工作地点：西安、商洛