更新于 10月25日

总经理助理

8000-10000元
  • 福州仓山区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

英语行政管理
岗位职责
一、战略支持与综合协调
高层日程管理: 高效、精准地安排董事长/总经理的日程、会议及差旅行程,确保时间资源配置最优化。
会议与文书管理: 负责组织安排公司高层会议,撰写会议纪要,并跟进决议事项的落实。负责或参与起草公司重要文件、报告、讲稿等。
信息枢纽: 确保董事长/总经理与公司内各部门之间的信息流通顺畅、指令传达准确,并协助跟进关键项目的进展情况。
专项工作督办: 根据董事长/总经理指示,协调、推进跨部门的专项工作,确保各项重点工作按时、保质完成。
二、对外关系与商务活动管理
高端商务接待: 全面负责公司级重要来宾(如政府领导、战略合作伙伴、关键客户、投资方等)的访问安排与接待工作。 从前期的联络沟通、方案策划,到过程中的全程陪同与细节执行,确保接待工作专业、周到,充分展现公司实力与文化。
商务关系维护: 协助董事长/总经理建立并维护与核心外部机构及关键人物的良好关系,参与部分对外联络与沟通事宜。
大型活动统筹: 主导或参与策划、组织公司重要的对外活动,如签约仪式、发布会、行业论坛等,提升公司的行业影响力与公众形象。
三、内部运营与形象管理
行政团队领导: 领导办公室/行政团队,优化内部管理流程,提升整体行政支持效率与服务质量。
形象与文化塑造: 负责公司前台、会客区、会议室等对外窗口的环境管理与形象维护,确保其始终符合公司品牌定位。协助推动企业文化建设。
机密事务处理: 负责处理公司核心机密文件和信息,严格遵守保密制度。
岗位要求
一、经验与资历

学历专业: 统招本科及以上学历,企业管理、行政管理、工商管理、中文、法律等相关专业优先。

工作经验:
· 2年以上中大型企业董事会秘书、总经理助理或办公室主任等相关岗位工作经验者优先
· 有酒店前厅部、宾客关系经理工作经验者优先
· 具备跨部门协调和复杂项目管理的成功经历者优先
· 有高端商务接待与大型活动组织经验者优先

二、综合素质与能力

沟通协调能力: 具备高超的沟通技巧和人际交往能力,能够沉着、得体地与不同层级、不同文化背景的内外部人士进行有效沟通。

商务素养与形象: 气质形象佳,谈吐得体,具备敏锐的洞察力,能够精准把握商务礼仪,在各类场合中均能代表并维护公司及高管的良好形象。

抗压与应变能力: 思维缜密,考虑问题周全,能够在高强度、快节奏的工作压力下,沉着、灵活地应对和处理各类突发状况。

忠诚与保密意识: 具备极高的职业操守和忠诚度,能严格遵守保密纪律。

文字功底: 具备优秀的公文撰写能力,文笔流畅、逻辑清晰。

工作地点

福州仓山区东盛花园西区-15号楼

职位发布者

危女士/人事

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公司Logo霞浦康悦酒店管理有限公司
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