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更新于 1月20日
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总经理商务助理
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职位描述
商务管理
英语
证券/期货
岗位职责:
1. 负责公司各类商务会议、项目沟通会的全程记录,快速梳理会议核心议题、决议事项、行动清单及时间节点,高效输出逻辑清晰、内容准确的会议纪要,并跟进纪要中待办事项的落地进度,及时同步反馈;
2. 依据公司商务合作规范及业务需求,协助拟订、修订各类商务合同、合作协议等法律文书,确保合同条款表述严谨、权责清晰,贴合业务实际且符合公司风控要求,完成合同初稿的草拟、校对及流转前的准备工作;
3. 承担公司日常商务交易数据的核定工作,对接销售、财务等部门,核对订单信息、交易金额、结算数据等核心内容,确保数据真实、准确、完整,及时发现并反馈数据异常问题,形成数据核定台账,为商务结算、业务复盘提供数据支撑;
4. 负责商务文件、合同、会议纪要、交易数据等资料的分类归档、电子化管理,建立规范的资料台账,保障商务资料的可追溯性和保密性;
5. 协助商务经理完成日常商务对接、业务跟进等辅助工作,完成上级交办的其他商务支持工作。
任职要求:
1. 学历专业:大专及以上学历,金融学、经济学、财务管理、会计等理工类专业优先(接受应届生);
2. 经验要求:
- 有商务助理、文秘、行政相关工作经验者优先;
3. 技能要求:
- 对数字敏感,熟练使用Excel(VLOOKUP、数据透视表等功能)进行数据整理与核定;
- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT、Outlook等)及各类办公自动化工具,具备良好的文档排版和资料管理能力;
- 具备良好的沟通协调能力,逻辑清晰,责任心强;
- 能承受一定工作压力,适应快节奏项目跟进。
- 良好英语读写能力
工作地点
上海虹口区吉汇大厦1005
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