文员

工作职责：1、文档管理与处理：负责公司各类文件（合同、报表、通知、会议纪要等）的起草、撰写、排版、打印、装订及归档管理，确保文件查阅便捷、安全。接收、传递外部文件（函件、快递、邮件等），及时反馈给相关负责人，并跟踪处理进度，做好记录留存。维护公司电子文档库，定期更新文件版本，确保电子资料的完整性和保密性。
2、会议与活动支持：协助组织公司内部会议（例会、项目会、总结会等），负责会议通知下发、会议室预订、会场布置（设备调试、资料分发、茶水准备等）。准确记录会议内容，整理会议纪要，及时分发至参会人员，并跟踪会议决议的落实情况，向领导反馈进展。协助组织公司团建、年会、培训等集体活动，负责前期筹备（场地对接、物料采购、人员统计）、现场执行及后期总结归档。
3、行政事务统筹：负责办公物资的采购、入库、领用登记与管理，定期盘点库存，根据需求制定采购计划，控制办公成本，确保物资供应充足（如文具、耗材、饮用水、绿植等）。维护办公环境整洁有序，协调保洁、维修等相关事宜，处理办公设备（电脑、打印机、投影仪等）的日常故障报修与维护对接。
负责公司员工考勤统计、假期审批流程跟进，整理考勤数据并提交至人力资源部门。
4、沟通协调与接待：负责公司内部各部门之间的沟通协调，传递工作信息，协助解决跨部门协作中的简单问题，确保工作推进顺畅。负责来访客户、合作伙伴、面试人员的接待工作，引导至指定区域，安排茶水、通知相关对接人，展现公司良好形象。处理公司日常电话、邮件咨询，对重要信息及时记录并反馈给相关负责人，做到响应及时、沟通高效。
5、其他辅助工作：协助领导处理日常事务，如日程安排、行程预订（机票、酒店、车辆等）、文件传递与汇报等。完成领导交办的其他临时性行政工作，确保工作及时、高效完成。