办公室综合办事员

行政事务管理
日常办公维护：负责办公室物资（如文具、耗材）的采购、发放及库存管理，确保办公设备（打印机、投影仪等）的正常运转，协调物业处理水电、空调等基础设施的维修。
会议支持：组织安排公司各类会议，包括会议通知、场地布置、会议记录及纪要整理，并跟进会议决议的落实情况。
会议筹备：协助组织管理层管理会议，负责材料准备、议程安排及会议记录，跟进决议事项的督办与结果反馈。
行程管理：统筹总经理的日程安排，包括会议、商务洽谈、差旅等，提前做好时间规划与提醒，确保各项事务有序衔接。
事务督办：提醒跟踪重要工作进度，及时向总经理反馈问题并提出解决方案建议。
文书与资料管理
文件处理：起草、校对、打印各类办公文件（如通知、报告、合同），负责文件的收发、归档及保密工作，建立电子文档管理系统，确保资料检索便捷。
数据统计：收集、整理部门运营数据（如考勤、费用报销），编制月度/年度报表，为上级决策提供参考。
内外协调沟通
内部协作：对接各部门需求，协调资源分配（如会议室使用、跨部门项目协助），传达上级指示并反馈基层意见，保障信息流通顺畅。
外部联络：接待来访客户或合作伙伴，处理电话、邮件等外部咨询，维护与供应商、政府机构的日常联系。协助总经理接待重要客户及合作伙伴，协助安排商务接待（如会议、宴请），维护与政府部门、行业协会。
其他综合性工作
制度执行：监督办公室考勤、卫生等规章制度的落实，协助制定行政流程规范（如报销流程、请假制度）。
临时任务：完成上级交办的其他事务，如节日福利发放、活动策划（团建、年会）及突发情况的应急处理。
处理领导交办的特殊任务（如突发公关事件、重要客户关系维护），以及日常行政事务的统筹（如费用报销、物资审批）。
保密工作：严格遵守企业机密制度，对涉及战略规划、人事任免等敏感信息绝对保密。
团队协作：配合行政部门完成跨部门协作任务，如年度总结、活动策划等，协助维护公司整体运营秩序。
接受单休，接受出差