更新于 12月2日

董事长秘书

4000-8000元
  • 太原迎泽区
  • 经验不限
  • 本科
  • 全职
  • 招2人

职位描述

高效日程管理 高效会议管理高效信息管理 公文写作处理差旅与活动策划 高级别访客接待精准信息传递 跨部门协调督办考核具备抗压和应变能力专业形象管理能力 卓越职业道德主动服务意识 理解组织政治商务礼仪 办公技能第一秘书执行助理 技术助理法律秘书 秘书 助理第二秘书
一、硬性条件
学历与专业:本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、法律、金融或相关专业优先,年龄身高165以上,年龄35岁以下。
补充要求:985/211或海外名校背景者优先。
工作经验:高管支持经验(如董事长助理、总经理助理、总裁秘书等),有大型集团、上市公司或跨国企业高管支持背景者优先。
语言与技能:可撰写商务文件、政务文件。
精通Office高级功能(PPT制作、Excel数据分析、专业级报告排版),熟悉会议管理软件。
二、核心能力要求
高阶行政统筹能力:可同时管理多线程复杂日程(含差旅、高层会议、私人事务),具备紧急优先级判断力。
独立筹办战略会议等高规格活动(含材料准备、纪要撰写、决议跟踪)。
商业洞察与信息处理:熟悉行业动态、公司业务,能快速提炼核心数据供决策参考。
信息过滤能力:从海量文件中识别关键信息,屏蔽冗余干扰。
跨层级沟通协调:精准传递指令至高管、部门及外部合作方(政府/股东/客户),具备冲突斡旋能力,在授权范围内协调资源、化解矛盾。
保密与风险管理:签署高级保密协议,无信息安全违规记录;建立敏感信息防火墙,规避潜在舆情、法律及商业风险。
三、软性素质要求
超高情商与政治敏锐度:精准把握组织内权力关系,言行分寸感极强(如高管间敏感事务处理);预判董事长需求,提前准备解决方案。
极致抗压与应变力:承受高强度工作压力仍保持零差错。
职业化形象与忠诚度:代表董事长对外形象(着装、谈吐、礼仪符合顶级商务场景)。
绝对忠诚:过往雇主评价中需体现"可靠、无立场动摇"。
四、优先考虑项
有法律/财务证书(如司法考试、CPA基础科目)者优先。
具备投融资、并购项目支持经验者优先。
能适应高频国内出差及不定期国际差旅。
岗位特殊说明
双岗秘书要求:
秘书A(侧重事务执行):强于日程管理、会务组织、差旅协调。
秘书B(侧重信息处理):擅长商业分析、报告撰写、数据整合。
直接汇报对象:董事长
晋升方向:董事会办公室负责人、战略总监、子公司高管

工作地点

太原市-迎泽区-劲松路3号

职位发布者

李女士/人事

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山西昆仑玄枢科技有限公司作为智慧城市领域的枢纽型科技企业,以“连接资源、驱动智慧”为核心定位,汇聚超400名专业人才,业务网络覆盖省本级、太原市、临汾市及下属县市区、吕梁市及下属县市区、晋城市、大同市等多地,形成以政务服务为核心的智慧生态矩阵。公司多年来深耕政务服务领域全链路解决方案,主营政务服务软硬件定制研发、标准化服务研制及12345热线、综窗服务等运营业务,贯通大数据、物联网技术与数字政府、智慧政务、专业镇、智慧社区、乡村振兴等场景化解决方案,同时布局智慧城管、地质灾害预警等城市治理全链条服务,专注构建“软硬件研发-标准化服务-场景化运营-数据化治理”的智慧生态闭环,为政务服务与城市治理提供从技术研发到落地运营的全周期枢纽服务。
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