更新于 8月16日

会务专员

3000-5000元
  • 沈阳铁西区
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

会务执行会务服务会展招商学术研讨会会议/展览卫生服务学术/科研社团/组织/社会保障
岗位职责
  • 负责学术会议、培训活动的全流程会务支持工作,包括:
    • 会议前期筹备:场地对接、物料准备、日程协调、专家邀请与接待安排;
    • 代表报名、信息收集、通知发送、参会证制作与资料包整理;
    • 会场布置、设备调试、签到管理及现场流程执行;
    • 会后资料归档、费用报销、总结反馈等收尾工作。
  • 协助制定会务工作流程与标准化模板,提升会议执行效率;
  • 维护专家、讲师、合作单位及参会人员的基础信息库;
  • 与酒店、搭建公司等外部供应商沟通协调;
  • 处理会议期间的突发情况,确保活动顺利有序进行;
  • 完成上级交办的其他行政与会务相关工作。
任职要求
  • 大专及以上学历,行政管理、文秘、公共关系、医学相关专业优先;
  • 1年以上会议服务、活动执行或办公室行政工作经验,有学术会议、医疗行业会议经验者优先;
  • 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础排版与文档处理能力;
  • 工作细致认真,责任心强,具备优秀的组织协调能力和沟通表达能力;
  • 具备较强的多任务处理能力,能在高强度下保证工作质量;
  • 形象良好,亲和力强,具备良好的服务意识与团队合作精神;
  • 可接受 occasional 加班及短期出差(如会议外地举办)。

工作地点

沈阳铁西区保工街北一路C综合楼

职位发布者

袁女士/HR

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位于沈阳市铁西区北一中路126号,规划占地面积约1.3万平方米,拥有拜澳泰克生物医学集团研发技术加持,作为湃澳曼德医院管理(沈阳)有限公司的重要的医院总部平台项目,同时承担医学转化中心职能、技术成果推广职能、临床试验组织职能、科普教育职能的综合项目基地。
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