职位描述
会务执行会务服务会展招商学术研讨会会议/展览/活动卫生服务学术/科研社会团体与公益组织
岗位职责
- 负责学术会议、培训活动的全流程会务支持工作，包括：
- 会议前期筹备：场地对接、物料准备、日程协调、专家邀请与接待安排；
- 代表报名、信息收集、通知发送、参会证制作与资料包整理；
- 会场布置、设备调试、签到管理及现场流程执行；
- 会后资料归档、费用报销、总结反馈等收尾工作。
- 协助制定会务工作流程与标准化模板，提升会议执行效率；
- 维护专家、讲师、合作单位及参会人员的基础信息库；
- 与酒店、搭建公司等外部供应商沟通协调；
- 处理会议期间的突发情况，确保活动顺利有序进行；
- 完成上级交办的其他行政与会务相关工作。
- 大专及以上学历，行政管理、文秘、公共关系、医学相关专业优先；
- 1年以上会议服务、活动执行或办公室行政工作经验，有学术会议、医疗行业会议经验者优先；
- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础排版与文档处理能力；
- 工作细致认真，责任心强，具备优秀的组织协调能力和沟通表达能力；
- 具备较强的多任务处理能力，能在高强度下保证工作质量；
- 形象良好，亲和力强，具备良好的服务意识与团队合作精神；
- 可接受 occasional 加班及短期出差（如会议外地举办）。
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