岗位职责:
一、内部行政事务管理
1. 制度与流程: 协助制定、完善和执行公司的各项行政管理规章制度和流程。
2. 文档与文书: 负责公司重要行政公文、会议纪要、工作报告等的起草、撰写、归档和管理。
3. 会议与活动: 组织、协调公司内部重要会议、大型活动及接待工作,确保顺利进行。
4. 资产与采购: 管理公司固定资产、办公用品、设备的采购、维护和盘点工作。
5. 环境与安全: 维护日常办公环境的整洁与安全,监督后勤保障(如物业、绿植等)服务的质量。
二、政府关系综合协调
1. 政策研究与解读: 密切关注并深入研究国家、省、市各级政府的相关政策、法律法规和行业动态,及时向管理层提供分析报告和应对建议。
2. 项目申报与资质认定: 负责各类政府项目、专项资金、扶持政策、荣誉资质(如“专精特新”、高新技术企业认定等)的申报工作,全程跟踪直至落地。
3. 沟通与关系维护: 建立并维护与发改委、工信局、市场监管局、税务局、商务局等政府相关部门的长期、稳定、良好的沟通渠道和工作关系。
4. 手续办理与事务对接: 代表公司处理与政府部门的各项对接工作,如工商变更、项目备案、环保审批、海关事务等,确保流程顺畅高效。
5. 危机与应急处理: 在公司面临政府审查、调研或出现相关合规风险时,作为主要对接人,进行协调沟通,协助公司妥善处理。
任职资格:
1. 专科及以上学历,行政管理、公共管理、工商管理、法律、汉语言文学等相关专业。
2. 有2年以上内部行政事务及对政府各部门综合协调工作经验。
3. 技能:(1) 熟悉政府运作: 了解政府组织架构、办事流程和公文系统。
(2)掌握政策法规: 熟悉与公司业务相关的国家及地方性政策法规。
(3)精通文书写作: 具备优秀的公文写作能力,能熟练撰写报告、请示、函件等。
(4)较强的沟通协调能力,出色的口头与书面沟通能力,具备与各级政府官员打交道的情商和技巧。
4. 熟练使用Office: 精通Word、Excel、PPT等办公软件,高效处理文档和数据。