岗位职责:
一、项目立项及合同相关事宜。
1.审核合同内容同时编写合同审批表并完成审批流程;
2.负责对需要网络投标的项目,进行网上投标报价;
3.合同原件签字用印流程。
二、项目拨款、结算、回款相关事宜。
1. 根据合同及结算单编写拨款审批表并完成公司内部审批流程;
2.贸易项目中上下游客户结算金额首次核对及结算单确认工作;
3.根据业务需要编制上下游结算单并完成用印流程;
4.项目发货指令与提货单初次审核及发货指令用印审批流程;
5.跟进项目回款催收并及时与业务人员和财务人员对接;
6.跟进所负责项目中上下游客户与财务部的协调对接工作。
三、资料收集整理、用印及其他工作。
1.贸易业务相关资料接收及邮寄工作;
2.项目合同及拨款表、相关凭证的审核与收集并转交综合管理部及财务部;
3.负责相关文件纸质档收集、扫描留存;
4.贸易业务相关用印的领导签批流程。
四、档案管理工作。
1.对项目资料收集、整理,归档工作;
2.负责各类经营数据台账归档管理。
五、其他
1.根据客户来函编写公文处理签并完成公司领导签批流程;
2.领导安排的其他工作。
任职条件:
1.学历:本科及以上学历,物流、会计、金融管理、市场营销等相关专业。
2.工作经验:1年以上销售内勤等工作经验。
3.专业技能:掌握贸易、市场经营、财务会计等知识;熟练使用各类办公软件。
4.综合素质:工作细致严谨,责任心强,出色的沟通协调能力和执行力。