备案部门助理

岗位职责：
1、主要负责协助部门完成港股财经、美股等相关上市文件在中证监的整体备案全流程服务，与中介机构的基础沟通、备案文件相关咨询简单回复并协助部门处理内外部往来邮件，维护良好的工作关系；
2、按照公司部门流程与客户要求协助完成客户备案相关文件排版与制作、扫描件电子版美化处理、招股书的基础评论意见修改等；
3、主要负责对已完成的备案文件进行校对工作，协助部门保证排版、制作的要求与质量；
4、具有较强的沟通表达能力、能够及时发现工作中的问题并有效解决问题；
5、保密意识，对客户文件、信息做好保密工作，对其他部门人员或外部人员禁止外传；
6、积极完成领导交代的其它相关工作。
任职资格：
1、教育背景：具有计算机、金融、设计、现代文秘等专业及本科以上学历优先，条件优秀者可放宽至大专学历，欢迎应届毕业生；
2、熟悉电脑操作，熟练使用Office办公软件及平面设计软件更优，包括Word、PDF、Excel、PPT、PS、AI、ID等相关软件，对港股上市及印刷商基础背景有一定了解；
3、接受轮班以及夜班工作，弹性工作制度，高峰期需要安排周末或假期加班；
轮班制：两周一轮班，一个月两周左右夜班，轮休倒班，月休8天，早班9：00-18：00，中班11：00-20：00，13：00-22：00，晚班18：00-次日03：00，高峰期时晚班22：00-次日7：00，具体轮班制工作时间安排由部门根据项目实际情况做弹性调整；
4、能够适应一定的工作压力，注重团队合作，主动沟通，可接受加班和加急处理，并在严格的时间表内完成相关工作任务；
5、个人素质：具有良好的团队协作精神和人际交往能力，工作细致耐心、责任心强，善于发现问题并独立解决，具有良好的沟通能力；
6、语言能力：具备基础的粤语沟通能力、英文的阅读和书写能力优先；
岗位晋升空间：备案部门助理-备案部门专员-备案高级顾问
员工福利：
1、签订劳动合同、购买五险一金；
2、五天工作制、法定节假日按照国家时间放假、带薪年假、弹性工作制；
3、节假日加班费、夜班补助、夜班打车交通补助、节日福利、生日福利等；
4、多元化的培训机制，岗前带薪培训，良好的晋升机制；
5、福田CBD高档写字楼舒适办公环境，办公室常备零食饮料和微波炉，年轻团队氛围好；
欢迎各位小伙伴的加入，有意向请主动联系！