综合办公室副主任

职位描述
1. 配合部门部门负责人掌握本部门业务情况及范围，监督落实实施情况，组织汇编、修订部门各类制度，并对制度执行情况进行跟踪检查上报；
2. 负责部门绩效的核定工作，以及部门职员统计的各类报表的审核工作；
3. 负责所有公司级行政公文的分类、传达，督办、回复公司及外来函件的行文回复管理；
4. 配合主任完成对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作；
5. 负责部门的梯队建设、人才培养；
6. 负责政府资金补助、荣誉申报等相关材料的整合及对接工作；
7. 追踪公司各门店电子秤年检；
8. 督促公司工商、社团年报、证照办理、商标申请及延展事项的开展；
9. 参与公司体系认证工作，配合部门主任完成体系认证全流程工作；
10.负责部门周工作计划、月度工作计划、年度工作计划的分解及跟进工作；
11.做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作，并定期核查公司大事记资料的编写工作；
12.定期召开人事专员会议，布置、检查、总结工作；
13.对公司及分店人员变动及时做出动态记录与管理，对异常人事数据做出调查分析，重要事项报部门主任；
14.协助部门负责人组织完成公司及分店的人员竞聘工作；
15.各门店综合工时的申报工作；
16.承接分公司工资、绩效审核、分析工作；