职位描述
商务管理政府关系管理法务管理集团公司上市公司国营企业英语企业服务社团/组织/社会保障
教育背景： 统招本科及以上学历，工商管理、文秘、语言类、金融、法律或公司主营业务相关专业优先。
工作经验： 5年以上中大型企业高管助理、总裁/董事长助理或资深秘书工作经验，有跨部门项目协调经验者尤佳。
专业技能：
具备出色的中文书面及口头表达能力，能撰写高质量的商务文书；英语或第二外语熟练者优先（视公司业务需要）。
精通Office办公软件（Word， Excel， PPT），具备优秀的数据处理和PPT制作能力。
️出色的时间管理与多任务并行处理能力。
工作经验： 5年以上中大型企业高管助理、总裁/董事长助理或资深秘书工作经验，有跨部门项目协调经验者尤佳。
专业技能：
具备出色的中文书面及口头表达能力，能撰写高质量的商务文书；英语或第二外语熟练者优先（视公司业务需要）。
精通Office办公软件（Word， Excel， PPT），具备优秀的数据处理和PPT制作能力。
️出色的时间管理与多任务并行处理能力。
日程与事务管理： 高效、精准地安排董事长的日程，包括会议、差旅、商务宴请等；负责重要事项的提醒、跟进与结果反馈。
会议与文书支持： 筹备董事会、高层管理会议及其他重要会议，负责会议通知、材料准备、纪要撰写及决议事项的跟踪督办。起草、审核及处理各类信函、报告、演讲PPT等文件。
信息沟通与协调： 作为内部沟通的关键节点，准确传达董事长的指示，协调跨部门资源，推动重点项目落地。对外建立并维护与重要合作伙伴、政府机构及媒体的良好关系。
商务随行与接待： 陪同董事长出席重要商务活动、谈判及外出考察，负责前期准备、过程记录及后续跟进。承担高规格访客的接待工作。
信息管理与保密： 负责重要文件、资料、印章的规范化管理和严格保密。进行行业信息、竞争对手动态的收集与整理，为决策提供参考。
专项项目推进： 根据董事长要求，独立或协同部门负责人推进特定专项项目，确保项目目标达成。
其他临时交办事项： 灵活应对并妥善处理董事长交办的其他各项紧急或重要任务
会议与文书支持： 筹备董事会、高层管理会议及其他重要会议，负责会议通知、材料准备、纪要撰写及决议事项的跟踪督办。起草、审核及处理各类信函、报告、演讲PPT等文件。
信息沟通与协调： 作为内部沟通的关键节点，准确传达董事长的指示，协调跨部门资源，推动重点项目落地。对外建立并维护与重要合作伙伴、政府机构及媒体的良好关系。
商务随行与接待： 陪同董事长出席重要商务活动、谈判及外出考察，负责前期准备、过程记录及后续跟进。承担高规格访客的接待工作。
信息管理与保密： 负责重要文件、资料、印章的规范化管理和严格保密。进行行业信息、竞争对手动态的收集与整理，为决策提供参考。
专项项目推进： 根据董事长要求，独立或协同部门负责人推进特定专项项目，确保项目目标达成。
其他临时交办事项： 灵活应对并妥善处理董事长交办的其他各项紧急或重要任务
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