部门助理

一、岗位基本信息
岗位名称：部门助理
所属部门：市场开发部
用工性质：全职
二、核心岗位职责
1、办公支持：熟练运用各类办公软件（Excel、Word、PPT 等），高效完成文档编辑、数据整理、报表制作等基础工作。
2、沟通协作：协调内部各部门日常沟通，同步项目进展、对接需求，保障跨部门 / 跨企业协作顺畅。
3、文档管理：协助收集、整理、审核项目相关文档（含合同、合作方案、执行报告、往来函件等），按规范完成分类、归档与保管，确保文档可追溯。
4、数据统计：定期整理部门内部营业相关数据（如物流吞吐量、成本支出、合作项目营收等），编制营业情况报表，为部门决策提供数据支持。
5、协助处理项目相关的行政事务。
6、完成项目负责人交办的其他与项目相关的工作。​
三、任职资格要求
学历背景：大专及以上学历，财务管理、物流管理、国际经济与贸易、工商管理等相关专业优先。
技能要求：
熟练掌握 Office 办公套件（重点：Excel 数据处理、报表制作；Word 文档排版；PPT 基础制作），能高效完成数据统计与文档整理工作。
具备良好的沟通表达能力与协调能力，能清晰传递信息、妥善处理协作中的疑问，适配内外部沟通场景。
有基础的文档归档管理意识，细心严谨，能确保文档与数据的准确性、完整性。
素质要求：
工作积极主动、责任心强，具备良好的执行力与抗压能力，能高效完成事务性工作。
有团队协作意识，乐于配合完成团队目标，逻辑清晰，能有序推进多项工作并行。
加分项：
有物流行业、跨境合作相关助理岗位工作经验者优先。
薪资范围： 4k-6k / 月
福利保障：五险一金、带薪年假、节日福利、定期培训等
工作时间：9:00-18:00，单休