综合行政兼采购内勤

一、核心职责
1. 人力资源（≈20%）
• 负责招聘、面试安排、入职/离职/转正/调岗手续、劳动合同及档案管理；
• 每月社保公积金增减员、年度调基；
• 协助总经理制定并落地薪酬、绩效及培训方案。
2. 合同及档案管理（≈20%）
• 建立合同台账，负责业务合同、人事合同、供应商协议等编号、归档、借阅、续签提醒；
• 关键章证照（公章、执照、资质）的保管与借用登记。
3. 财务票据整理及报销（≈10%）
• 收集、初审员工报销单据，粘贴、扫描、编制报销明细表；
• 对接外部代账会计或财务公司，完成付款、开票、银行/税务资料传递；
• 每周输出《资金周报》《费用分析表》给总经理。
4. 考勤及办公纪律（≈10%）
• 维护考勤系统，月度考勤统计、假期余额管理；
• 制订并执行办公行为规范，定期巡检。
5. 供应链采购业务（≈40%）
• 负责供应商采购活动的执行，包括供应商选择、询价、比价及采购合同的谈判与签订；
• 管理供应商关系，确保供应链的稳定性和成本效益；
• 跟踪采购订单的执行情况，及时处理供应链中的问题，保证物料按时交付；
二、任职要求：
硬性条件
• 大专及以上学历，会计、采购、计算机、机械、电子相关专业优先；
• 具备同岗位或“人事+出纳/财务助理+采购”复合经验，有创业公司0→1体系搭建经验更佳；
• 熟练使用Word、Excel（透视表、VLOOKUP）、PPT、PhotoShop 、即时设计；
• 具备良好的沟通能力和谈判技巧，能够有效协调内外部资源；
• 熟悉采购流程，有较强的市场分析和成本控制意识；
软性素质
• 抗压、自驱、情商高，工作细致，责任心强，可在多线程任务中快速切换，能够在快节奏环境中保持高效率；
• 具备Owner心态，把公司事当“自家事”；
• 形象得体，普通话标准，具备基础商务礼仪。
• 有团队合作精神，能够与团队成员及供应商建立良好合作关系。
加分项
• 会PhotoShop、Canva、剪映 、即时设计等工具，能做 UI 设计、基础海报/短视频者优先。
三、薪酬福利
• 月薪：5K–7K（根据经验及能力可谈）；
• 福利：五险一金、带薪年假；
四、工作时间与地点
• 8:00–17:00，午休1小时，双休；
• 加班可调休。