跟单文员

跟单文员
一、工作地点：中山市火炬开发区
二、薪资范围：6000元/月以上
三、工作性质：全职 | 五险 | 双休（可根据公司实际情况调整）
四、20-35岁、大专以上文化
五、工作内容：
1. 全面负责出口订单的执行与跟进：与国外客户确认订单内容、交期、包装方式，向工厂下达生产指令，确认物料、排产、进度，实时追踪生产进度，协调工厂按时保质交货。
2. 外贸单证的整理与制作：准备和审核出口所需的发票、箱单、合同、装箱图、提单、电放指示等；按客户和海关要求准备相关出口资料，如产地证（CO）、熏蒸证、商检单等。
3. 协调物流与出货安排：订舱、联系货代、安排拖车、对接报关行，跟进出货时间，确保准时装柜、起运。
4. 质量与包装监督：按照客户和采购单要求，跟进产品质检与包装标准，发现质量问题及时反馈与协调解决，必要时协助验货、封样或拍照存档。
5. 付款与结算支持：协助业务处理信用证、T/T、电汇等方式的收款文件准备，配合财务核对出货金额与对账单据。
6. 采购辅助职责（兼采购）：协助寻找并比价合适供应商，确认物料价格与交期，跟踪采购订单执行情况，确保货物按时到厂。
售后与客户维护：出货后与客户确认到货情况，协助处理异常问题（短装、破损、配件遗漏等），与客户保持良好沟通，维护公司形象。
六、任职要求：
1. 5年以上出口跟单经验，能独立操作全流程（下单、排产、质检、订舱、报关、电放）。
2. 熟悉 海运/拖车/报关/清关文件 实操，对出货时间节点敏感。
3. 能独立制作并审核出口单证：Invoice、Packing List、提单指示、产地证、熏蒸/商检资料等。
4. 熟悉 Incoterms 2020（FOB / CIF / DAP 等）及常见付款条款（T/T, LC）。
5. 具备基础 HS Code 分类意识，能配合报关行提供正确申报信息。
6. 会制作 订单进度表 / 出货跟踪表（Excel），掌握常用函数、数据透视。
7. 可协助完成采购：询价、比价、下单、催交期、验货对接。
8. 工作细致、责任心强、抗压能力好，善于跨部门协调（工厂 / 物流
/ 客户）。
9. 可接受偶尔到周边城市（佛山、广州、深圳等）短期出差验/货跟单。