综合办公室主任

岗位职责：
1.办公事务统筹管理：牵头制定办公室各项管理制度与工作流程，并监督执行，规范办公秩序；负责公司各类重要文件、报告的审核与签发，确保公文处理的规范性与准确性；统筹安排办公室日常工作，如文件收发、印鉴管理、档案整理等，保障办公室高效运转。
2.部门协调与沟通：作为各部门间的沟通桥梁，协调解决部门间工作衔接中的问题，推动跨部门协作项目的开展；及时向公司领导传达各部门工作动态与需求，同时将领导的决策与指示准确传达至相关部门，确保信息传递顺畅。
3.会议组织与保障：负责公司重要会议（如董事会、总经理办公会等）的筹备与组织工作，包括会议方案拟定、议程安排、材料准备、场地布置等；做好会议记录与纪要整理工作，跟踪会议决议的落实情况，及时向领导反馈进展。
4.对外联络与接待：负责公司对外联络工作，与政府部门、合作伙伴、行业机构等保持良好沟通；统筹安排重要访客的接待工作，制定接待方案，规范接待流程，展现公司良好形象。
5.团队管理与建设：负责人办公室团队的日常管理，明确团队成员的岗位职责与工作目标，进行绩效考核与激励；组织开展团队培训与学习活动，提升团队成员的专业能力与综合素养，营造积极协作的团队氛围。
6.应急事务处理：协助领导处理公司突发事务，如突发事件的应急响应、危机公关协调等；制定办公室应急预案，组织应急演练，提高团队应对突发情况的能力。
任职要求：
1.本科及以上学历，行政管理等相关专业，5年以上党群管理、行政管理经验；
2.熟悉办公室管理相关的法律法规、政策规定与行业标准，掌握公文写作、会议组织、后勤管理等专业知识；具备较强的组织管理能力与计划执行能力，能合理分配资源，推动各项工作有序开展
3.熟练操作计算机及常用办公软件（如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等），能高效完成文档处理、数据统计、演示文稿制作等工作；熟悉办公自动化系统与档案管理软件的操作，具备一定的信息化管理能力