一、岗位职责
1、负责公司来访客户的接待、登记及引导,维护企业第一印象;
2、接听总机电话,准确转接并记录重要来电信息,并反馈至相关部门;
3、收发公司快递、信件及报刊,做好登记与分发;
4、预订会议室,协助准备会议物资(茶歇、投影设备等);
5、维护前台及公共区域整洁,监督绿植养护等;
6、协助面试接待,引导候选人填写表格并通知HR;
7、完成上级交办的临时性行政任务。
任职要求:
1、硬性条件大专及以上,行政管理、文秘等相关专业优先经验;
2、1年以上前台或行政接待经验,有企业大堂服务、酒店客服、高端医疗前台接待经验;
3、加分技能:熟练使用Office(Word/Excel)、办公设备(打印机/投影仪)、普通话标准
4、形象气质佳:性160cm+/性170cm+,形象气质佳;
5、服务意识强:微笑服务,能妥善处理访客投诉或突发状况;