岗位职责:
1.负责公司 6S 管理:包括不限于环境检查、规范督导、标准宣导及整改跟踪;
2.统筹内务行政事务:办公用品采管、会议支持、办公设备维护协调;
3.文件收发、登记,重要文件跟进,确保物流信息可追溯;
4.建立完善行政费用、物资领用等台账,定期数据更新与统计分析;
5.负责文件、合同、资质材料的整理、存档,保证档案完整保密、查阅便捷;
6.协助商务投标文件制作(资料收集、排版核对、装订密封),确保符合招标要求。
岗位要求:
1.本科及以上学历,行政 / 文秘 / 商务相关专业优先;
2.1 年以上行政工作经验;
3.熟练操作 Office 软件,会简单 PS 图片编辑,擅长文档排版与数据统计,有投标文件制作经验者优先;
4.责任心强、执行力佳、沟通协调能力突出,条理清晰;
5.原则性强、保密意识好,具备良好服务意识与团队协作精神,抗压能力强。