合同管理专员

一、岗位职责
第一部分：合同管理（占比约60%）
1. 负责公司各类合同（包括但不限于剧本版权采购等业务合同）的起草、审核、修订及流程跟进，确保合同条款合法合规，符合公司利益。
2. 建立并维护合同台账，对合同签订、履行、变更、终止等全过程进行跟踪管理，及时提示风险。
3. 负责合同归档工作，建立电子及纸质合同档案系统，确保合同资料完整、调阅便捷。
4. 协助处理合同履行中的争议、违约等事项，配合法务或外部律师提供相关文件支持。
5. 定期整理合同模板，根据业务需要和法律法规更新进行优化。
第二部分：制片部经理助理（占比约40%）
1. 协助制片部经理处理日常行政事务，包括日程安排、会议组织、文档整理及内部沟通协调。
2. 参与制片项目会议，撰写会议纪要，跟进任务落实进度，确保项目推进效率。
3. 协助协调制片团队内外部资源，对接相关联部门，处理临时性事务。
4. 负责制片部相关文件、报表的整理与报送，协助预算跟踪及费用报销初步审核。
5. 完成制片部经理交办的其他专项支持工作。
二、任职要求
1. 基本条件
· 大专及以上学历，法学、行政管理、文秘、影视制片、传媒等相关专业优先。
· 具备1年以上合同管理、法务助理或制片助理相关工作经验，有影视、文化传媒行业背景者优先。
· 熟练使用Office办公软件，具备良好的文书处理和数据整理能力。
2. 专业能力
· 熟悉《合同法》《著作权法》等相关法律法规，具备较强的合同审核与风险识别能力。
· 具备良好的档案管理意识，做事细致严谨，有高度责任心。
· 具备优秀的沟通协调能力和多任务处理能力，能适应快节奏、多变动的工作环境。
· 具备较强的文字表达能力，能独立撰写会议纪要、工作汇报等文件。
3. 综合素质
· 执行力强，反应敏捷，能高效配合各部门开展工作。
· 性格稳重踏实，保密意识强，能妥善处理敏感信息。
· 对网络短剧行业有一定了解，具备较强的学习意愿和适应能力。