1．负责总经理日常行程规划与提醒，协调会议、出差、接待等事务，提前完成票务、住宿、资料整理等行程准备；同时管理总经理办公室日常，保障办公用品补给、环境维护及设备故障维修，协助处理邮件、电话与访客接待，筛选重要信息汇报并按授权初步处理非核心事务。
2．筹备总经理主持或参与的会议，确定会议要素、发送通知及准备资料，会议期间准确记录并整理纪要（明确决议、责任部门及完成时限），经审核后分发，同时跟踪决议执行进度，汇总情况并反馈未完成事项及原因。
3．按总经理要求独立起草年度计划、总结、报告、函件、制度修订草案等经营管理文件，协调审批文件流转与进度、解决审批问题，建立专属文件档案库（含电子与纸质档）分类管理并严守保密规定，此外负责公司福利体系设计、福利计划制定与实施。
4．定期收集各部门经营数据、行业动态及政策变化，整理分析形成简报或报表提交总经理，主动跟进重点事项并及时汇报关键情况，协助准备对外汇报材料以确保数据准确、内容合规。
5．协助总经理协调公司内部各部门，推动跨部门协作、解决沟通障碍，辅助完成对外商务接待（含流程规划、陪同交流及后续跟进），并按授权处理部分非核心外部沟通事务、反馈结果与执行后续安排。
岗位要求：
1、教育水平：本科以上学历，行政管理、工商管理、物业管理等相关专业优先。
2、经验知识：
(1) 五年以上企业高管秘书或行政主管工作经验，有物业公司或招商从业经历者优先；
(2) 熟悉物业管理行业政策法规、企业行政管理流程及商务礼仪；
(3) 具备优秀的文字撰写能力，能独立起草报告、纪要、函件等正式文件；
(4) 拥有较强的沟通协调能力、应变能力及保密意识，熟练使用办公软件及办公自动化设备。