岗位职责:
- 日常事务协助:负责领导日常行程规划、办公室管理,协助处理邮件、电话及访客接待,按授权初步处理非核心事务并保障办公环境有序。
- 会议组织与纪要:筹备相关会议,做好通知、资料准备与现场记录,整理会议纪要并跟踪决议执行进度,及时反馈未完成事项。
- 文件起草与管理:按要求起草公司经营管理类文件,协调审批文件流转与进度,建立文件档案库并做好保密。
- 信息汇总与汇报:定期收集整理分析公司经营数据及行业、政策信息,主动跟进领导关注重点事项并汇报,协助准备对外汇报材料以确保数据准确。
- 内外部协调:协助领导协调内部跨部门协作、处理外部商务接待,按授权处理部分非核心外部沟通事务,维护内外良好关系并推动工作高效推进。
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岗位要求:
1.必须要有驾驶证会开车;
2.2年以上相关助理工作经验优先,做过行政、文员、秘书岗者优先;
3.有一定的文字功底,撰写过文件报告或演讲稿等;
4.性格外向、善于沟通
福利待遇:
1、享受法定节假日放假。
2、缴纳五险一金,节假日福利,生日、周年纪念等;
3、公司快速发展,公司提拔机会多,一年一次晋升和调薪机会;