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行政文员管培生

2000-3000元
  • 天津和平区
  • 马场道
  • 经验不限
  • 本科
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职位描述

行政管理方向人力资源管理方向财务管理方向
岗位职责：
1.协助统筹与落实公司日常行政事务，包括文件收发、整理、归档、基础文案写作（如通知、简报、会议材料初稿等）、打印复印、传真扫描等基础文书工作，熟悉行政流程规范。
2.配合组织公司内部会议、培训及各类活动，参与会议通知传达、会场布置、会议记录整理、会议纪要撰写与分发等工作，学习跟进会议决议事项的落实进度。
3.协助开展公司办公用品的采购、入库、登记、发放与管理工作，参与定期库存盘点，学习成本管控方法，保障办公用品合理供应。
4.配合完成公司固定资产的日常管理辅助工作，协助整理固定资产登记台账，参与固定资产盘点、维护相关事宜。
5.负责公司来访人员的接待辅助工作，学习接待礼仪，做好引导入座、茶水服务、信息登记等事宜，维护公司良好对外形象。
6.协助处理公司各类行政费用的报销整理工作，学习收集整理报销凭证、核对报销信息，熟悉公司财务报销制度。
7.参与员工社保、公积金的日常操作辅助工作，学习新员工参保开户、离职员工停缴、月度增减员办理流程，协助登记相关台账，解答员工基础咨询。
8.配合开展招聘辅助相关操作，包括招聘信息发布与更新、应聘简历初步筛选与整理归档、面试通知传达、面试场地布置等，学习招聘流程各环节工作。
9.参与公司安排的系统化培训及轮岗实践，积极学习行政专业知识与技能，按时完成培养任务；服从指导，主动汇报学习进展与工作问题。
10.完成领导交办的其他行政辅助工作，积极配合各部门开展行政支持相关事宜。
学历要求：
1.本科及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学、财务管理等相关专业优先考虑；
2.2025届应届毕业生、2026届未毕业在校学生均可报名（2026届需承诺在规定时间内取得相应学历学位证书）。
经验要求：
1.无硬性工作经验要求，有行政、文案写作、财务等实习经历者优先；
2.具备较强的学习能力、适应能力和执行力，愿意从基础岗位扎实学习；
3.无经验者需具备较强的学习能力和执行力。
技能要求：
1.熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint）的操作，具备基础的文字表达能力，能够协助完成基础文案写作工作。
2.具备良好的沟通协调能力，逻辑清晰，能够准确传达信息，妥善处理基础行政对接事宜。
3.愿意学习办公设备（打印机、复印机、传真机等）的操作与简单维护方法，以及社保公积金、招聘相关基础流程。
素质要求：
1.工作认真负责、细心严谨，具备强烈的责任心和服务意识，积极主动完成学习与工作任务。
2.具备良好的团队协作精神，服从管理与导师指导，积极融入团队，乐于分享与交流。
3.形象气质佳，具备基本的职业素养和沟通礼仪，有较好的抗压能力和应变能力。
其他要求：
无不良职业记录，热爱行政工作，愿意长期在公司发展。
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工作地点

和平区天津静玺仓储服务有限公司
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职位发布者

陈女士/人事经理

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