工作内容:
1.办公空间,环境管理
全面负责办公室日常运营,包括会议组织(筹备,记录,纪要分发),公文起草(通知,报告,制度文件),后勤保障(物资采购,办公环境维护,车辆/接待安排)
-负责办公环境的规划,布局,维护与管理,确保安全,整洁,有序;
-监督办公设施,设备(如水电,空调,网络)的正常运行与维护:
2.跨部门协同:作为沟通枢纽,协调公司内部各部门工作进度,确保信息高效流转;对接外部合作方,政府机构等,处理外部事务对接与关系维护。
3.资产,采购管理
-负责公司固定资产,办公用品,包括采购,登记,调配,盘点与处置;
-控行政采购成本,管理供应商体系;
4.制度流程与预算管理
-优化并监督执行各项行政管理制度,流程和工作标准,提升行政服务效率和质量;
-熟悉差旅系统,流程,及时支持差旅需求。跟进差旅相关协议商务谈判;
-负责管控行政预算,配合数据管理,完成日常工作与突发事务处理。
5.后勤保障与服务
-管理接待(及政府接待)等后勤服务工作;
-组织,协调后勤与员工支持,安排员工福利(体检,团建等),组织公司级大型会议,年会,庆典,员工活动等;
6.专项事务支持:协助公司高层处理临时专项工作(如年度总结,大型活动筹备),跟进重要事项的执行进度,及时反馈结果;配合应对突发应急事件,提供行政层面支持。
7.领导安排的其他工作
职位要求:
1.统招本科及以上学历,管理等相关专业优先;
2.3年以上同岗位工作经验,有医疗行业/大型企业经验优先;
3.具备行政制度搭建,成本管控能力,熟悉办公设备与后勤管理流程;
4.沟通协调能力强,有团队管理经验,具备较强的合规意识与应急处理能力。