行政主管

职位信息 行政主管
薪酬福利：8000-10000
五险一金+节日福利
基础工资+绩效工资+年终奖金
岗位职责：
1. 行政统筹规划：全面主持公司行政后勤管理工作，制定行政工作发展规划、年度工作计划及实施细则。
2. 制度体系建设：牵头制定、修订公司行政管理制度及流程，涵盖办公用品管理、固定资产管理、办公环境维护、访客接待等方面，监督制度执行情况。
3. 后勤保障管理：统筹办公用品、办公设备等物资的采购、入库、发放与库存管控；负责办公区域的环境维护、安全保障及设施设备的日常运维与报修协调；协调处理员工餐饮、住宿（如有）等后勤需求。
4. 会议与活动组织：负责公司重要会议、大型活动的统筹策划与落地执行；做好会议记录，跟进会议决议的落实情况并及时反馈。
5. 内外沟通协调：承担公司内部跨部门行政事务的沟通协调工作，及时解决各部门提出的行政需求；对接外部政府机构（如工商、税务、街道办等）、合作供应商及服务商，维护良好合作关系。
6. 成本与风险管控：编制行政费用预算，严格控制行政开支，确保各项费用在预算范围内合理使用；识别行政工作中的潜在风险（如安全隐患、合规风险等），制定应对措施并及时处理。
7. 其他专项工作：完成上级领导交办的其他行政专项任务，如公司资质证照的办理与维护、行政工作报表的编制与上报等。
任职要求：
1.年龄28-45周岁，本科及以上学历，行政管理、工商管理、企业管理等相关专业优先。
2.具备3年以上行政工作经验，具有管理经验，有初创行政统筹管理经验者优先。
3.熟悉行政管理制度设计逻辑及行政工作全流程，掌握办公用品采购、固定资产管理、会议组织等核心工作的实操方法。
4.具备较强的沟通协调能力、组织策划能力及问题解决能力，能高效对接内外部资源，妥善处理各类突发行政事务。
5.拥有良好的团队管理能力，能够合理分配工作任务、激励团队成员，提升团队整体工作效率。
6.具备强烈的成本控制意识和合规管理意识，工作严谨细致、责任心强，能承受一定的工作压力。
7.熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等），具备优秀的公文写作能力和报表编制能力。