采购文员

1. 采购单据与档案管理
单据处理：负责采购订单、合同、报价单的录入、打印、盖章、归档
系统维护：在ERP/供应商系统中维护供应商信息表、编码、价格数据等
文件管理：建立供应商资料台账，管理采购档案（合同、协议、供应商资质等）
2. 订单跟踪与到货协调
进度跟进：跟踪采购订单执行状态，更新交货进度表
异常反馈：发现交期延迟、数量短缺等问题及时上报采购专员/经理
对账协助：协助采购人员与供应商核对账单、发票信息
3. 行政支持与协调
会议支持：安排部门会议，准备资料，撰写会议纪要
费用报销：处理采购部差旅费、通讯费、招待费等报销
办公用品：管理本部门办公用品采购领用
跨部门联络：作为采购部与仓库、财务、生产等部门的联络窗口
4. 其他事务
完成上级交办的临时性工作任务
协助采购工程师/经理进行供应商资料收集
参与部门流程优化和文档标准化工作
任职要求：
1.大专及以上学历，有供应链等专业优先
2.工作细致认真，具备良好的沟通能力
3.熟练使用ERP系统（SAP/U9等）等办公软件