一、岗位职责
人事事务协助:
1.配合开展招聘工作,包括发布招聘信息、联络候选人、协调面试安排,整理招聘数据并形成小结;
2.负责新员工入职手续办理(资料收集、合同签订、社保增减员、入职培训组织),协助办理员工离职手续(办公设备回收、人事档案整理);
3.收集考勤与绩效数据,处理五险日常事务,协助发放员工福利并收集反馈;
4.建立、维护及管理员工人事档案,确保档案完整、准确、安全,提供档案查询支持。
行政事务执行:
1.负责办公用品的需求统计、采购申请、入库登记与发放,定期盘点库存,保障物资充足且无积压;
2.维护办公环境整洁,负责总经办卫生,负责公司办公设备(电脑、打印机等)运行状况,及时联络维修处理故障;
3.组织公司会议(会议室布置、设备调试、资料打印分发、会议记录整理)及各类活动(方案细化、物资准备、现场协调、总结反馈);
4.协助管理公司文档(扫描归档、打印复印、资料整理)与固定资产(信息登记、定期盘点、报废手续办理);
5.承担前台接待工作,处理行政日常事务,收集员工对行政服务的意见建议,协助优化行政流程。
完成公司领导交办的其他临时性工作。
任职要求
学历专业:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先;
工作经验:1-2 年行政或人事相关工作经验
核心能力:
熟悉行政人事基础事务流程,能独立完成招聘、入离职办理、会议组织及记录等基础性工作;
了解社保基本政策与办理流程,可解答员工基础社保疑问,办理社保增减员;
具备良好的沟通表达能力、服务意识和团队协作精神,能高效对接员工、候选人及供应商;
工作认真细致、有责任心,注重细节,能承受一定工作压力,适应事务性工作的繁杂性与时效性;
具备快速学习能力,可及时掌握公司制度、行业基础信息及相关工作流程;
技能要求:熟练使用 OFFICE 办公软件、企微等,能规范制作表格与文档,具备基础数据录入与整理能力;熟练操作各类办公设备。
福利待遇
工作时间:5 天双休制,8:30-17:30 ,
工作环境:舒适的办公环境;
其他福利:五险(转正后)、享受法定节假日、带薪年假;试用期3个月,80%薪资
工作地点:高新区创新大厦。