办公室文员助理

-1，文件管理：负责文件的收发，登记，编号，归档和保管工作，确保文件的完整性和安全性。同时，根据需要进行文件的借阅，归还和销毁等工作。 2，办公用品管理：统计并采购办公室所需的办公用品，如纸张，笔，文件夹等，做好办公用品的出入库登记和库存管理，定期盘点并及时补充。 3，会议安排：根据会议需求，预订会议室，发送会议通知，准备会议资料，如会议议程，报告，发言稿等，并在会议期间做好记录和服务工作，会后及时整理会议纪要并发送给相关人员。文档处理与写作 1，文字处理：熟练使用办公软件，如Word,Excel, PowerPoint等，进行各类文档的录入，排版，编辑和打印工作，确保文档格式规范，内容准确。 2，文案撰写：根据工作需要，撰写各类文案，如通知，通告，报告，总结，计划等，要求语言表达清晰，简洁，内容准确，完整。 3，数据处理：使用Excel进行数据的录入，整理，统计和分析，制作各类报表和图表，如考勤报表，销售报表，财务报表等，为领导决策提供数据支持。沟通协调与接待 1，内部沟通协调：与公司内部各部门保持密切联系，及时传达上级的指示和工作要求，协调各部门之间的工作关系，解决工作中出现的问题和矛盾。 2，外部沟通联络：负责与外部单位和客户的沟通联络工作，如接听电话，接收传真，回复邮件等，及时处理外部咨询和投诉，并做好记录和反馈工作。 3，来访接待：热情接待来访客人，引导客人到指定地点就座，为客人提供茶水，咖啡等饮品，并及时通知相关人员进行接待。其他工作 1，考勤管理：负责员工的考勤统计工作，包括出 勤，请假，迟到，早退等情况的记录和汇总，每月按时制作考勤报表并上报给人力资源部门。 2，协助工作：协助人力资源部门进行员工招聘，培训，绩效考核等工作，如发布招聘信息，筛选简历，组织培训活动等；协助财务部门进行费用报销，账目核对等工作。