行政人事经理

前台/行政专员招聘
岗位职责
1. 前台接待：负责来访人员的登记、引导与接待工作，接听并转接公司总机电话，记录并传达重要留言。
2. 行政事务：协助完成员工考勤统计、排班核对；管理会议室预约，做好会议前的设备调试、物料准备及会后整理工作；负责办公用品的采购、入库、领用登记及库存盘点。
3. 文件与档案管理：收发公司各类信件、快递及文件资料，做好分类、归档与保管工作，确保资料查阅便捷、安全。
4. 活动支持：配合行政部门组织公司团建、年会等集体活动，协助完成活动策划、物料采购及现场执行等工作。
5. 其他事务：完成上级领导交办的其他行政类临时性工作。
任职要求
1. 学历与专业：大专及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先。
2. 技能要求：熟练操作Word、Excel、PPT放映、修改等Office办公软件，会使用打印机、复印机等办公设备。
3. 经验要求：至少有1年以上前台/行政相关工作经验。
4. 素质要求：形象气质佳，普通话标准流利；具备良好的服务意识、沟通能力及应变能力；工作细致严谨，有较强的责任心和保密意识