岗位职责
1、 负责来访人员接待,对准予接待来访,及时、准确通知被访人员,协助接待工作顺利完成;
2、 及时、准确接听/转接电话,并记录留言及时转达;
3、 负责公司邮件、报刊、传真和物品的收发工作,并做好登记管理以及传递管理工作;
4、 负责办公室前台区域的环境形象、卫生维护;负责对公司内部使用的基础设施设备安全运行情况进行跟踪、检查,并上报设施设备运行情况;
5、公司会议类服务支持工作;
6、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求
1、形象好,气质佳,年龄在20-35岁,身高165以上,专科以上学历;
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、具备良好的语言表达能力、应变能力,会开车。