行政主任

1、教育背景：
大专或本科以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理、工程管理等相关专业优先。
2、工作经验：
7-8年建筑、工程、房地产或相关行业行政相关工作经验。了解行业特性（如项目制、工地管理、资质文件等）。有初创公司或中小企业工作经验者为佳。
3、核心技能：
流程制度建设能力： 能够起草、制定和完善公司的各项行政管理制度，如《办公管理制度》、《档案管理制度》、《固定资产管理办法》、《用车管理制度》、《印章使用规定》等。
4、文书与档案管理： 具备优秀的公文写作能力，能撰写通知、报告、会议纪要等。懂得建立规范的档案管理系统，尤其能管理好公司的资质证书、合同、项目资料等重要文件。
5、办公软件与设备： 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，能利用Excel进行基础的数据分析和表单制作。懂得管理打印机、复印机等办公设备。
6、基础财务知识： 能够处理或协助处理日常报销、办公用品采购、行政预算编制等，懂得与财务部门对接。
7、积极主动与主人翁意识： 作为初创公司的第一位行政，不能等指令，要能主动发现问题、提出解决方案并推动执行。
8、出色的沟通协调能力： 需要与公司内外多方沟通，包括内部员工、项目经理、工地人员，以及外部的物业、供应商、政府窗口单位等。
多任务处理与抗压能力： 初创公司事务繁杂，需要同时处理多项任务，且能在压力下保持条理和冷静。
9、细心与严谨： 行政工作涉及大量细节，如文件的一个字、报销的一个数字都至关重要，尤其在资质申报和合同管理上。
10、诚信与保密意识： 会接触到公司公章、合同、人事信息等机密内容，必须可靠、守信。
11、服务意识与团队精神： 行政是服务和支持部门，要乐于为团队提供后勤保障，创造良好的工作环境。
12、了解工地行政需求： 可能需要管理项目工地的后勤支持，如临时办公区设置、工人住宿、车辆调度、安全劳保用品采购与发放等。
13、资质证照管理： 了解建筑行业资质（如安全生产许可证、建筑业企业资质等）、人员证书的维护、年检、变更等流程。
14、供应链管理： 能够寻找并管理合格的办公用品、劳保用品、饮用水等供应商。
15、制度搭建： 负责公司行政管理制度体系的建立、推行、实施和修订。
16、日常办公管理： 负责前台、办公环境、办公用品、固定资产、公司车辆、信件快递等日常管理。
17、会议与活动组织： 安排公司会议，做好会议纪要；组织公司团建、年会等文化活动。
18、文书档案工作： 负责公司公文起草、印章管理、合同归档及公司重要资料的保管。
19、后勤支持： 为公司项目部和工地提供必要的行政后勤支持。
20、对外联络： 与物业、房东、政府部门（如工商、街道等）保持良好关系。
21、跨部门支持： 协助创始人进行简单的人事考勤、招聘接待等工作，与财务对接报销事宜。