单证员

岗位职责： 1.贸易单证全流程处理：负责原油、成品油等贸易单证（发票、提单、信用证、报关单等）的制作、审核、提交及归档，确保准确合规；跟进单证全流转，对接海关、货代、银行等多方，解决单证不符等问题，避免报关延误、收汇受阻等风险；按信用证条款审核单据（确保单单/单证一致），提交议付并跟踪开证、承兑等环节，配合财务收汇。 2.单证信息管理与核对：建立维护单证台账，记录制作、流转、归档等信息，确保可追溯核查；核对合同、物流单等与单证的核心信息（油品规格、数量、金额等），确保与实际交易一致；跟踪贸易、海关、外汇等政策变化，确保单证工作合规。 3.跨部门协同与沟通对接：协同业务部门，提供单证专业支持，推进交易顺利进行；配合财务完成收汇、退税等，提供单证资料并核对金额；对接货代、报关行等外部机构，保障单证流转高效。 4.风险防控与问题处理：预判单证风险（不符点、政策变动等），制定应对方案并汇报。处理提单更正、信用证修改等异常，协调资源降低影响。定期复盘单证工作，梳理问题并提出流程优化建议。 5.其他相关工作：完成部门交办的其他单证相关工作（如培训资料整理、带教新人）。负责单证档案规范化整理保管，确保安全合规。 任职资格： 1. 本科及以上学历，国际贸易、物流管理、英语等相关专业优先； 2. 3年以上大宗贸易单证经验，有油品贸易单证经验者优先； 3. 精通油品贸易单证制作审核流程，熟悉各类单证操作规范； 4. 熟悉国际贸易术语、结算方式及海关、外汇等相关法规； 5. 良好英语读写能力，能处理英文单证，六级及以上优先； 6. 熟练使用Office（侧重Excel），熟悉单证管理系统者优先。