行政助理

岗位职责：
基础行政工作
1.负责会所日常行政事务支持，包括文件收发、整理归档，确保行政流程高效运转；
2.协助维护会所卫生清洁、保障会所环境秩序，负责会所物资采购、领用与管理。
对外接待服务
1.负责公司外来访客（客户、合作伙伴等）的接待工作，包括引导登记、茶水服务、会议室安排，展现公司良好形象；
2.提前对接访客需求，协调相关部门人员对接，确保接待流程顺畅，及时解决访客接待过程中的突发问题。
商务接待保障
1.配合公司商务活动安排，负责晚间商务接待的前期筹备，包括场地预订、菜单确认、物资准备（如资料、礼品等）、参会人员通知等；
2.全程跟进晚间商务接待现场，协调用餐、交流等环节，及时响应现场需求（如增减菜品、调整座位等），保障接待活动顺利进行；
3.接待结束后，负责现场收尾工作（如物资清点、费用初步核算、场地交接等），整理接待相关资料并归档，协助财务部门完成接待费用报销。
任职要求：
1.大专及以上学历，行政管理、文秘、酒店管理等相关专业优先，1年及以上行政接待或商务服务相关工作经验者优先；
2.无相关经验但形象气质佳、沟通能力强，且对行政接待工作有热情、学习能力突出的应届毕业生，也可纳入考虑范围；
3.具备较强的责任心与服务意识，对待行政事务与接待工作认真负责，主动为访客及同事提供支持；
4.有良好的抗压能力，能应对晚间商务接待的高强度工作，以及突发的接待需求调整；
5严守公司保密制度，不泄露接待过程中的客户信息、商务洽谈内容及公司内部数据。
福利待遇：
1.缴纳五险一金，月休4天，弹性工作，可调休。
2.餐补/包吃，管住，话费补助，工龄工资，节日福利。