岗位职责:
1:招聘与入职:协助发布招聘信息,筛选简历,安排初试。协助组织面试,跟进面试流程。办理新员工入职手续(如:收集入职资料、签订劳动合同、领取工装、开通系统账号等)。组织新员工入职培训(公司介绍、制度讲解等)。维护和管理招聘渠道及人才库。
2:员工关系与日常服务:解答员工关于人事政策、规章制度、福利等方面的咨询。协助处理简单的员工关系事务。组织或协助组织员工活动、团队建设、生日会、节日关怀等,提升员工归属感。办理员工转正、调动、晋升、离职等手续(如:流程发起、手续办理、离职面谈协助、物品交接等)。维护员工人事档案(纸质/电子)的完整性、准确性和保密性。
3:考勤与薪酬福利支持:收集、核对、汇总各部门考勤数据(请假、加班、出差等)。协助核算月度工资、奖金、补贴等(基础数据提供)。办理社保、公积金的新增、转移、停缴、基数调整等手续。解答员工关于五险一金、商业保险、假期等方面的疑问。协助福利发放(如:节日福利、体检安排等)。
4:办公环境及厂区与设施管理:维护办公区域整洁、安全、有序。管理办公用品、低值易耗品的采购、入库、发放和盘点。管理饮用水、绿植、保洁等供应商对接与服务监督。协调办公设备(打印机、复印机、投影仪等)的维护、报修。负责钥匙、门禁卡的管理与发放。
5:固定资产管理:协助进行固定资产(电脑、办公家具等)的登记、贴标、盘点、转移、报废等管理。维护固定资产台账。
6:文档与信息管理:
负责公司文件、合同、资料(人事、行政类)的收发、登记、传阅、归档、保管。协助建立和维护文件管理系统(纸质和电子)。管理公司邮箱、公告栏信息发布。
7:会务与接待:安排会议室预定、布置,准备会议所需设备、资料、茶水等。协助组织公司内部会议及外部来访接待。预定差旅行程(机票、酒店、交通)及处理相关报销事宜(基础单据整理)。
8:其他职责:制度执行与维护:熟悉并协助总部公司各项人事、行政管理制度。数据统计与报表:按要求进行基础人事、行政数据的统计和报表制作。文化建设支持:协助推动公司企业文化的落地和宣传。上级交办的其他工作:完成领导临时安排的其他相关事务性工作。
任职要求:
1:本科及以上,3-5年生产制造业从业经验,具备良好的沟通协调能力和服务意识。
2:细致认真,责任心强,有耐心。
3:具备一定的保密意识。
4:熟练使用Office办公软件(Word,Excel,PowerPoint,Outlook)。
5:良好的时间管理和多任务处理能力6:学习能力强,能快速适应变化。7:具备基础的人力资源、行政管理知识。