院长助理

1.5-3万·15薪

重庆南岸区
3-5年
本科
全职
招1人

职位描述

院长助理会务管理日程安排

岗位职责：

1. 日程与事务管理：全面负责院长的日程规划与管理，负责院长的日常事务处理，协助院长进行差旅规划与安排；
2. 会议管理：负责院长主持或参与的各类会议（的组织与筹备工作。协助会议材料的准备、分发，以及会议过程中的记录、录音整理，并撰写高质量的会议纪要。
3. 文书与信息管理：负责起草、审核、校对院长所需的各类公文、报告、讲话稿、信函等重要文件，建立和维护院长的电子与纸质文档档案系。负责收集、整理和分析与研究院战略发展相关的行业动态、政策信息、科研进展等。
4. 沟通与协调：负责与研究院各部门、合作单位、政府机构及其他外部伙伴的日常沟通与协调。协助院长处理内外部关系，维护良好的公共形象，在授权范围内代表院长处理相关事务。确保信息在研究院内部的上传下达准确、及时、顺畅。
5. 项目支持与执行：协助院长跟进和管理研究院的重大战略项目，进行进度跟踪、信息汇总和报告撰写。
6.完成院长交办的其他临时性工作任务。

任职要求：
1. 教育背景：硕士及以上学历，特别优秀可放宽到本科，行政管理、汉语言文学、新闻学、工商管理、计算机或相关理工科专业优先。具备优秀的文字功底和公文写作能力。
2. 工作经验：3 年以上大型企业、政府机关或高端科研机构相关管理、秘书或助理工作经验者优先。有协助高层管理者工作经验，熟悉办公室运作流程。
3. 专业技能：较强的数据处理和 PPT 制作能力；具备优秀的组织协调能力、沟通表达能力和逻辑思维能力；高度的责任心、敬业精神和服务意识，工作细致、严谨、高效。
4. 个人素质：出色的保密意识和职业操守，能够妥善处理各类敏感信息；良好的抗压能力和应变能力，能够适应快节奏、多任务的工作环境；较强的学习能力和悟性，能够快速理解和掌握研究院的业务和行业知识。
5.形象气质佳，具备良好的商务礼仪和亲和力。
5. 加分项：对人工智能或前沿科技领域有浓厚兴趣或一定了解；优秀的英语听说读写能力，能够作为工作语言:持有驾照，具备熟练的驾驶技能。