行政主管

招聘需求：
工作地点: 陕西西安
【行政主管】一名
岗位职责：
1. 统筹公司行政后勤全流程管理工作，制定并优化行政管理制度及流程，规范行政工作标准，提升行政服务效率与质量；牵头负责公司党建日常工作，严格落实党组织部署的各项任务，推动党支部标准化规范化建设。
2. 负责办公环境管理，包括办公区域规划、设施设备维护、物资采购与库存管理（办公用品、固定资产等），控制行政成本，为“三重一大”决策会议、党支部活动开展提供基础保障。
3. 统筹公司会务管理，重点负责“三重一大”事项决策会议、党支部各类会议（党员大会、支委会、党小组会）的筹备、组织、记录及会后事项跟进，严格执行会议流程，确保会议规范有序开展；负责公司接待工作及党支部主题活动的组织协调，树立良好企业形象。
4. 负责公司车辆调度、管理及维护工作，保障公务出行、“三重一大”相关调研考察及党支部活动用车顺畅，建立车辆使用台账，控制车辆运营成本。
5. 牵头组织公司各类行政后勤保障工作，包括节日福利发放、团建活动落地、办公安全管理（消防、卫生等），协调内外部资源；全权协助开展党支部活动，涵盖党员教育、组织生活、主题党日、党费收缴、党员关系转接等工作，推动党建与行政工作深度融合。
6. 管理行政团队，明确岗位职责，组织日常工作督导与培训，提升团队专业能力与服务意识，确保高效支撑“三重一大”决策落地及党支部工作开展。
7. 负责行政工作、党建工作及“三重一大”决策事项执行情况的数据分析，定期向总经理及党组织汇报工作进展、成本使用情况及优化建议，做好相关资料归档留存。
8. 完成总经理及党组织交办的其他行政、党建及“三重一大”相关配套工作。
任职要求：
1. 中共党员，本科及以上学历，行政管理、工商管理、党史党建等相关专业优先，3年及以上行政主管及以上岗位工作经验，具备医药行业行政工作经验、“三重一大”决策事项辅助工作经历及党支部工作实操经验者优先。
2. 熟悉行政后勤管理全流程、党建工作基本流程及“三重一大”决策制度要求，具备完善的行政管理制度搭建及落地经验，擅长成本控制与内外部资源协调。
3. 具备优秀的沟通表达能力、组织协调能力及应急处理能力，能精准对接“三重一大”会议筹备、党支部活动组织等工作，执行力强，高效完成各项任务。
4. 具备一定的团队管理能力，善于统筹规划，细节把控到位，政治素养高、原则性强，有较强的责任心、服务意识及保密意识。
5. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT、OA系统等），具备扎实的文案撰写能力，能独立完成党建材料、会议纪要、工作汇报等文稿编制，同时具备基础数据分析能力。
6. 年龄40岁以内，形象气质佳，具备良好的职业素养与礼仪规范，能承受一定工作压力，认同公司企业文化及党建工作要求。