职位描述
合同事务股权业务知识产权业务律师事务所集团公司律师执业证法律商务服务业专利/商标/知识产权
主要工作职责
(一)战略合规委员会秘书核心工作
1. 会务全流程管理:负责战略合规委员会例会、专项会议、专题研讨会的统筹筹备工作,包含会议方案制定、议程梳理、人员通知、会场布置、材料汇总校对、会议全程记录等,确保各类会议有序高效开展。
2. 文书材料撰写:独立完成委员会年度/季度/月度工作总结、工作计划、会议纪要、决议文件、专项调研报告、请示汇报、合规工作简报等各类官方文书的撰写、校对、报审与归档工作。
3. 会议决议落地督办:跟踪落实委员会各项会议决议、专项工作部署的推进落地,对接各业务部门核查工作进度,梳理推进难点、卡点,定期汇总督办情况并向主任汇报,保障各项合规战略工作闭环落地。
4. 委员会日常运营:负责委员会日常对接、对外联络、信息传达、资料收发工作;统筹管理委员会工作档案、合规台账、决策文件,建立标准化档案管理体系;梳理委员会工作流程,优化办公效率。
5. 专项合规工作支撑:协助主任开展公司战略合规体系建设、合规风险排查、合规培训、合规文化建设等专项工作,配合完成行业监管检查、合规专项整改等对接工作。
法务专项工作
1. 合同及文书审核:负责公司日常经营合同、协议、规章制度、对外函件等法律文书的初审、修订与合规审查,规避经营法律风险,确保内容合法合规、贴合公司战略要求。
2. 法律风险防控:协助开展公司日常法律风险排查、预警与管控,梳理业务全流程合规风险点,制定简易防控措施;跟进公司合规制度的落地执行,收集各部门合规问题并汇总反馈。
3. 法务事务支撑:协助处理公司法律咨询、纠纷对接、知识产权、合规备案等日常法务工作;整理更新法律法规、行业监管政策,同步传达至各业务部门,保障公司经营适配最新政策要求。
4. 其他法务工作:配合法务负责人完成专项法务项目、合规审计、年度合规复盘等工作,完成领导交办的其他法务及委员会支撑工作。
任职资格要求
(一)学历及专业
本科及以上学历,法学、经济法、合规管理、文秘等相关专业优先,具备扎实的法律专业知识、文书写作功底。
(二)工作经验
3-5年法务、合规、董事会秘书、高管秘书相关工作经验,有企业合规委员会、战略委员会会务及文书工作经验者优先
(三)专业能力
1. 熟悉民法典、公司法、合同法等基础法律法规,了解企业合规管理、风控体系建设基本流程;
2. 具备优秀的公文写作、文案撰写能力,能够独立完成会议纪要、工作总结、专项报告等各类正式文书,文字严谨、逻辑清晰;
3. 熟练使用Office办公软件,擅长文档排版、数据整理、台账搭建,具备高效的会务统筹、资料归档能力;
4. 具备基础的法律文书审核、风险识别能力,能够精准排查日常经营中的基础法律合规风险。
(四)综合素质
1. 严谨细致、责任心强,具备极强的保密意识,能够严格管控公司决策文件、合规数据、法律资料等涉密信息;
2. 逻辑思维清晰,沟通协调、统筹推进能力突出,可高效对接各部门、配合高管开展专项工作;
3. 抗压能力强,执行力高效,具备良好的职业素养、团队协作意识,能够适配多任务并行工作;
4. 认同企业发展理念,具备主动学习意识,能够快速适配公司合规及战略管理工作节奏。
四、薪资福利
1. 薪资待遇:月薪:10K-13K,根据个人能力、工作经验定级,优秀者薪资可面议,年度享有绩效奖金、年终奖金;
2. 基础福利:五险一金、带薪年假、法定节假日、节日福利、通勤补贴、餐补等;
(一)战略合规委员会秘书核心工作
1. 会务全流程管理:负责战略合规委员会例会、专项会议、专题研讨会的统筹筹备工作,包含会议方案制定、议程梳理、人员通知、会场布置、材料汇总校对、会议全程记录等,确保各类会议有序高效开展。
2. 文书材料撰写:独立完成委员会年度/季度/月度工作总结、工作计划、会议纪要、决议文件、专项调研报告、请示汇报、合规工作简报等各类官方文书的撰写、校对、报审与归档工作。
3. 会议决议落地督办:跟踪落实委员会各项会议决议、专项工作部署的推进落地,对接各业务部门核查工作进度,梳理推进难点、卡点,定期汇总督办情况并向主任汇报,保障各项合规战略工作闭环落地。
4. 委员会日常运营:负责委员会日常对接、对外联络、信息传达、资料收发工作;统筹管理委员会工作档案、合规台账、决策文件,建立标准化档案管理体系;梳理委员会工作流程,优化办公效率。
5. 专项合规工作支撑:协助主任开展公司战略合规体系建设、合规风险排查、合规培训、合规文化建设等专项工作,配合完成行业监管检查、合规专项整改等对接工作。
法务专项工作
1. 合同及文书审核:负责公司日常经营合同、协议、规章制度、对外函件等法律文书的初审、修订与合规审查,规避经营法律风险,确保内容合法合规、贴合公司战略要求。
2. 法律风险防控:协助开展公司日常法律风险排查、预警与管控,梳理业务全流程合规风险点,制定简易防控措施;跟进公司合规制度的落地执行,收集各部门合规问题并汇总反馈。
3. 法务事务支撑:协助处理公司法律咨询、纠纷对接、知识产权、合规备案等日常法务工作;整理更新法律法规、行业监管政策,同步传达至各业务部门,保障公司经营适配最新政策要求。
4. 其他法务工作:配合法务负责人完成专项法务项目、合规审计、年度合规复盘等工作,完成领导交办的其他法务及委员会支撑工作。
任职资格要求
(一)学历及专业
本科及以上学历,法学、经济法、合规管理、文秘等相关专业优先,具备扎实的法律专业知识、文书写作功底。
(二)工作经验
3-5年法务、合规、董事会秘书、高管秘书相关工作经验,有企业合规委员会、战略委员会会务及文书工作经验者优先
(三)专业能力
1. 熟悉民法典、公司法、合同法等基础法律法规,了解企业合规管理、风控体系建设基本流程;
2. 具备优秀的公文写作、文案撰写能力,能够独立完成会议纪要、工作总结、专项报告等各类正式文书,文字严谨、逻辑清晰;
3. 熟练使用Office办公软件,擅长文档排版、数据整理、台账搭建,具备高效的会务统筹、资料归档能力;
4. 具备基础的法律文书审核、风险识别能力,能够精准排查日常经营中的基础法律合规风险。
(四)综合素质
1. 严谨细致、责任心强,具备极强的保密意识,能够严格管控公司决策文件、合规数据、法律资料等涉密信息;
2. 逻辑思维清晰,沟通协调、统筹推进能力突出,可高效对接各部门、配合高管开展专项工作;
3. 抗压能力强,执行力高效,具备良好的职业素养、团队协作意识,能够适配多任务并行工作;
4. 认同企业发展理念,具备主动学习意识,能够快速适配公司合规及战略管理工作节奏。
四、薪资福利
1. 薪资待遇:月薪:10K-13K,根据个人能力、工作经验定级,优秀者薪资可面议,年度享有绩效奖金、年终奖金;
2. 基础福利:五险一金、带薪年假、法定节假日、节日福利、通勤补贴、餐补等;
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