职位描述
行政管理体系企业管理
岗位职责:
1、维护和管理工作秩序:负责办公室日常办公制度及日常行政事务的管理和协调,确保各项工作有序进行。
2、档案管理及制度完善:负责公司行政文件、资料的档案管理,确保文件的完整性和安全性,协助完成公司各项行政制度的制定和执行。
3、后勤保障:负责办公室各部门办公后勤保障工作,包括办公用品的采购和管理。
4、日常考勤:负责对全体办公人员进行日常考勤,确保考勤的准确性和及时性 。
5、接待和活动组织:处理公司对外接待工作,组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
6、人事管理:在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。协助制定和完善公司人力资源的管理制度及流程,包括试用期考核、关注员工工作状态,及时沟通及反馈工作问题。
7、其他行政事务:协助总经理处理行政外部事务,按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
岗位要求:
1、沟通协调能力:能够有效地与各部门沟通协调,确保工作顺利进行。
2、办公软件操作能力:熟练掌握办公软件,提高工作效率。
3、写作能力:具备较好的文字功底,能够撰写各种行政文件和报告。
4、原则性强:在工作中坚持原则,确保各项工作的合规性。
5、积极主动:具备积极主动的工作态度,能够独立完成各项任务。善于协同跨部门完成工作,推动事务落地。
6、拥有人力资源知识储备:掌握人力资源技能及常用工具,熟悉国家相关政策及法律法规。
工作时间:
6天8小时工作制;
8:00-12:00,13:30-17:30。
1、维护和管理工作秩序:负责办公室日常办公制度及日常行政事务的管理和协调,确保各项工作有序进行。
2、档案管理及制度完善:负责公司行政文件、资料的档案管理,确保文件的完整性和安全性,协助完成公司各项行政制度的制定和执行。
3、后勤保障:负责办公室各部门办公后勤保障工作,包括办公用品的采购和管理。
4、日常考勤:负责对全体办公人员进行日常考勤,确保考勤的准确性和及时性 。
5、接待和活动组织:处理公司对外接待工作,组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
6、人事管理:在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。协助制定和完善公司人力资源的管理制度及流程,包括试用期考核、关注员工工作状态,及时沟通及反馈工作问题。
7、其他行政事务:协助总经理处理行政外部事务,按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
岗位要求:
1、沟通协调能力:能够有效地与各部门沟通协调,确保工作顺利进行。
2、办公软件操作能力:熟练掌握办公软件,提高工作效率。
3、写作能力:具备较好的文字功底,能够撰写各种行政文件和报告。
4、原则性强:在工作中坚持原则,确保各项工作的合规性。
5、积极主动:具备积极主动的工作态度,能够独立完成各项任务。善于协同跨部门完成工作,推动事务落地。
6、拥有人力资源知识储备:掌握人力资源技能及常用工具,熟悉国家相关政策及法律法规。
工作时间:
6天8小时工作制;
8:00-12:00,13:30-17:30。
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工作地点
佛山***********

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营业执照信息



