【热招】行政人事专员

岗位信息
• 岗位名称：行政人事专员
• 所属部门：综合管理部
• 汇报对象：公司负责人
• 福利待遇：五险一金、带薪年假、节日福利、定期体检、员工培训、下午茶、团队建设、晋升空间广阔
岗位职责
行政板块
1. 负责公司日常行政事务管理，包括办公环境维护、办公用品采购与管理、固定资产登记与盘点、水电费缴纳等，保障办公流程顺畅。
2. 统筹公司会议组织与安排，包括会议通知、场地布置、会议记录整理、决议事项跟进落实，确保会议高效推进。
3. 负责公司各类文件、合同的归档管理，建立规范的档案管理体系，保障文件安全与便捷调取。
4. 协调公司对外沟通与接待工作，包括政府部门、合作客户、招聘候选人等来访接待，维护企业良好形象。
5. 组织策划公司团建、节日活动等员工福利相关事宜，提升团队凝聚力与员工归属感。
6. 处理公司行政费用报销审核，把控费用合规性，协助财务部门完成行政类账务核对。
人事板块
1. 负责公司招聘全流程执行，包括岗位发布、简历筛选、候选人邀约、面试组织、录用通知发放、入职引导等，保障各部门人才补给。
2. 搭建并完善员工关系管理体系，负责员工劳动合同签订、续签、解除等手续办理，跟进员工入职、转正、调岗、离职等全周期流程。
3. 负责员工考勤管理、薪酬核算辅助工作，协助完成工资发放、社保公积金缴纳等事宜，确保人事数据准确无误。
4. 协助搭建公司培训体系，组织新员工入职培训、岗位技能培训等各类培训活动，跟进培训效果评估与反馈。
5. 维护公司人事档案，更新员工信息数据库，保障人事信息的完整性与保密性。
6. 关注行业人力资源动态与劳动法规变化，协助优化公司人事管理制度与流程，防范用工风险。
任职要求
技能要求
1. 熟悉行政办公流程与人事管理全模块工作（招聘、员工关系、薪酬福利、培训等），能独立处理行政人事综合性事务。
2. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT、Excel函数运用），具备基础的公文写作能力，能独立撰写通知、报告等文件。
3. 了解《劳动合同法》等相关劳动法律法规，具备基本的用工风险防范意识与处理能力。
4. 具备良好的沟通协调能力、组织策划能力与问题解决能力，能高效对接内外部需求。
学历与经验
1. 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 有1-2年行政人事相关工作经验，熟悉科技类企业行政人事工作特点者优先；优秀应届毕业生可酌情考虑。
能力与素质
1. 工作认真负责、细致严谨，具备较强的责任心与执行力，能高效完成多线程工作任务。
2. 具备良好的服务意识与团队协作精神，善于沟通表达，能快速融入团队。
3. 具备较强的学习能力与适应能力，能快速掌握公司业务特点与管理需求，优化工作流程。
4. 具备良好的职业素养与保密意识，对公司核心信息、员工隐私严格保密。
其他要求
1. 认同公司“精准赋能、技术驱动”的核心理念，热爱行政人事工作，愿意与公司共同成长。
2. 具备一定的活动策划能力，能独立组织小型团队活动者优先。