综合管理部主管

一、岗位概述：综合管理部主管
1.汇报对象：总经理
2.职位概述：岗位是公司运营与管理的核心支持角色，直接向管理层汇报。您将全面负责上海本部的综合行政、人力及运营支持工作，并协助管理层对接重大项目及被投公司的相关管理事务。这是一个强调稳定性、执行力与团队协作的职位，我们提供具有保障性的薪酬与清晰的成长绑定，期待与您共同前行。
二、核心职责
1. 人事与行政运营：
o执行上海本部全流程员工事务，包括招聘协调、入职办理、考勤、档案管理、员工活动组织及基础人事服务工作。
o 协助进行绩效考核的数据收集、整理与初步核算。
2. 事项督办与协调：
o 负责对公司决议、领导交办的重要任务进行记录、跟踪与定期汇报，确保事项按时推进。
o 协助跟进高管工作日程，进行内部协调与事务提醒。
3. 会议、接待与活动支持：
o 负责公司内部各类会议的组织、纪要撰写与决议跟踪。
o 负责重要客户的来访接待、行程安排与后勤保障。
o 策划并组织公司内部团建、年会等文化活动。
4. 制度流程建设协助：
o 负责公司规章制度、业务流程文件的整理、归档与版本管理。
o 协助进行新制度的意见征集、文稿修订与发布。
5. 跨项目支持：
o 协助管理层与各项目公司的综合管理人员进行日常对接，做好信息传递与资料汇总。
6. 综合事务处理：
o 高效完成领导交办的其他各项日常工作。
三、任职要求
1. 教育背景： 统招本科及以上学历，工作经验丰富者可适当放宽。
2. 工作经验：
o 3年以上企业行政、人事、总经办或总经理助理岗位工作经验。
o 有金融、投资、咨询或实业公司总部后台支持经验者优先。
o 具备多模块事务处理经验，工作稳定性高。
四、核心能力：
1. 出色的执行与跟进能力： 工作细致有条理，责任心强，能确保事务闭环。
2. 高效的沟通与协调能力： 具备良好的对内对外沟通技巧，服务意识佳。
3. 扎实的文书与信息处理能力： 精通Office办公软件，具备良好的公文撰写及数据处理能力。
4. 良好的商务接待与活动组织能力： 熟悉商务礼仪，能独立安排接待与活动。
5. 稳定性与团队精神： 职业心态成熟，追求稳定且可持续的工作贡献，认同团队目标。
6. 严格的保密意识： 品行端正，忠诚可靠，能严格遵守公司保密规定。