办公室行政外联

岗位职责：一、行政统筹与日常事务管理
1、负责办公室日常行政事务统筹，包括文件收发、整理归档、会议组织、纪要撰写、办公用品采购与管理等，确保办公室高效有序运转。
2、协助制定和完善办公室行政管理制度、工作流程，规范行政工作标准，督促各项行政工作落实到位，及时排查并解决行政工作中的各类问题。
3、负责单位内部各部门之间的协调对接，传达落实上级指令、反馈部门诉求，统筹协调跨部门工作事宜，化解工作衔接中的矛盾，保障内部协作顺畅。
4、负责单位行政接待工作，包括来访人员、合作单位的接待安排、行程对接、沟通洽谈等，展现单位良好形象，做好接待记录与后续跟进。
二、对外联络与关系维护
1、负责单位对外联络工作，对接政府部门、合作单位、等外部机构，建立并维护良好的合作及沟通关系，搭建稳定的外联渠道。
2、负责对外沟通协调，及时传达外部单位的政策要求、工作通知，同步单位相关工作情况，反馈合作诉求，协调解决外联工作中的各类分歧与问题。
3、负责统筹单位对外交流、合作洽谈、参观考察等活动，包括前期对接、方案制定、现场协调、后期总结跟进等全流程工作，确保活动顺利开展。
三、公文处理与材料撰写
1、负责单位公文的起草、修改、审核、印发工作，包括通知、报告、请示、函等，确保公文格式规范、内容准确、传递及时。
2、负责外部公文、函件的接收、登记、传阅、督办及归档工作，确保各类公文得到及时处理和有效落实，不延误工作推进。
3、协助撰写单位工作总结、工作计划、工作报告、宣传材料等各类文书，配合完成对外宣传、汇报等相关工作。

岗位职责：
1、身体健康，形象气质佳，能适应岗位工作节奏和接待需求。
2、具备优秀的语言表达、沟通协调和谈判能力，善于与人打交道，能高效对接内外部各类人员，妥善处理复杂沟通事宜和突发情况。
3、具备较强的执行力、统筹协调能力和问题解决能力，工作积极主动、高效务实，能按时保质完成各项工作任务。
4、大专及以上学历，行政管理、公共关系、文秘、汉语言文学等相关专业优先。
5、专业知识：熟悉行政办公流程、公文写作规范，了解对外联络、接待礼仪相关知识，具备基本的行政管理理论基础。