行政综合岗

二、 主要工作职责
1. 前台与接待： 负责前台接待、访客登记与引导，接听总机电话并妥善转接，展现公司专业形象。
2. 办公环境与资产管理：
• 维护办公区域整洁、安全、有序，监督保洁、绿植等第三方服务。
• 负责办公用品、耗材的采购、入库、发放、盘点及费用控制。
• 管理公司固定资产，建立台账，定期盘点。
3. 文书与档案管理：
• 起草、打印、归档各类行政通知、文件、合同等。
• 建立和管理物理及电子档案系统，确保资料完整、查找便捷。
4. 会议与活动支持：
• 协调会议室安排，准备会议物资，支持会议设备调试。
• 协助组织公司内部会议、团建、年会及外部商务活动。
5. 后勤与行政支持：
• 管理员工名片印制、工位安排、快递收发等日常事务。
• 协助安排员工差旅行程（如订票、酒店等），负责员工差旅报销。
• 使用公司车辆接送客户。
• 作为行政接口人，协调处理各类行政突发事务。
6. 基础人事：
• 协助领导开展员工招聘工作，包括信息发布、人员对接、合同签订等。
• 协助办理员工入、离职手续，办公用品领用与归还。
• 管理门禁系统，建立公司考勤制度，协助实施公司考勤工作。
• 公司员工薪酬计算与协助发放。
• 负责员工五险一金办理等工作。
7. 领导交办的其他事项。
三、任职要求
1、学历： 大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、电子类理工科等相关专业优先。
2、经验： 形象端正，1-3年相关行政、文秘或前台工作经验；优秀应届毕业生如有相关实习经验亦可考虑。
3、技能：
• 办公软件： 熟练掌握Word、Excel、PPT、Outlook等办公软件。
• 沟通能力： 普通话流利，具备良好的语言表达、电话沟通和书面写作能力。
• 设备操作： 能熟练操作打印机、复印机、投影仪等常用办公设备。
4、服务意识与亲和力： 热情主动，耐心细致，具备优秀的客户服务精神，能妥善处理内外部关系。
5、 责任心与执行力： 工作严谨认真，有高度责任心，能高效、准确地执行各项任务，有始有终。
6、 条理性与多任务处理能力： 事务繁杂时能分清轻重缓急，有条不紊地安排工作，具备较强的抗压能力。
7、 团队协作精神： 乐于合作，善于沟通，能够积极配合各部门工作。
8、 学习与适应能力： 能快速学习新事物，适应公司文化和工作流程。
四、 优先考虑条件
• 熟悉ISO质量管理体系或行政标准化流程者。
• 具备基础的财务知识或费用报销处理经验。
• 有中小企业“一人多岗”复合型行政经验者。
• 掌握简单的平面设计（如PS/CANVA）或视频剪辑技能，可辅助宣传。
• 有驾驶执照、驾驶经验丰富。
五、 薪酬福利
• 薪资范围： 提供具有市场竞争力的薪资，具体面议。
• 福利体系： 五险一金、带薪年假、节日福利、定期体检、员工培训、团建活动等。
• 工作时间： 周一至周五，标准工时制，享受国家法定节假日。