业务助理（外贸）

岗位职责：

1、对内管理与协调

• 任务督办： 跟进负责人下达的任务，督促业务员按时完成报价、样品寄送、合同签订等。
• 会议管理： 组织部门会议（如选品会、周例会），记录会议纪要，并追踪待办事项的完成情况。
• 数据汇总与分析： 收集业务员的日报/周报，汇总销售数据、客户跟进表、订单进度表，协助负责人分析业绩波动原因。

2、对外业务支持：

• 协助大客户跟进： 你可能需要协助跟进这些VIP客户的订单细节、验货、出货，处理突发状况。
• 文书处理： 起草重要的商务函电、制作外宾接待方案、审核业务员的英文合同是否存在漏洞。
• 展会协助： 统筹部门的展会准备工作（展品筹备、展位预订、行程安排），并在展会现场协助负责人进行商务洽谈或翻译。

3、跨部门沟通：作为负责人与外部门的桥梁，协调订单交期、报关、退税等问题，确保信息准确传递。

任职要求：
1、海外留学经验优先，欢迎优秀应届毕业生。

2、精通外语： 英语流利，能处理复杂的英文邮件和合同，口语能胜任商务谈判。

3、数据分析： 熟练使用Excel，能快速整理出部门需要的销售报表。

4、保密意识： 能接触到核心客户资料等信息，必须具备职业操守。

5、能接受出差。